On m'a demandé mes outils (Argh)

Il y a quelques semaines, je partageais avec vous un formulaire pour en savoir plus sur ce que vous aimeriez lire par ici. On m'a demandé de partager les outils que j'utilise au quotidien. J’ai commencé ma liste et mon premier réflexe a été : Argh !

Car si c’est un contenu très facile à partager, j’ai le sentiment que 90% des réponses qu'on lit sur le sujet sont soit décevantes, soit carrément malhonnêtes.

Ce sujet de la productivité, c'est un peu un sac de nœuds en ce moment : des listes d’outils révolutionnaires, on en voit partout et beaucoup qui nous vendent un résultat rapide, sans effort et gratuit ! What ?! Un goût de… un peu trop facile pour être vrai.

Tout ça m’a fait penser à ce post de James Hawkins qui m’a bien fait rire :

Existe-t-il un outil magique ?

1000 nouveaux outils sortent chaque mois. Les flux linkedin et Substack sont saturés d’articles “mes 15 outils qui ont changé ma vie”, “le stack ultime du solopreneur”, “comment j’ai automatisé 80% de mon business”. Mais est-ce vraiment eux qui font la différence ? Ou plutôt l’expertise, l’expérience, l’envie d’apprendre de ceux qui les utilisent ?

Car une fois qu’on a cliqué et scrollé, on tombe sur :

• Une liste qui demande 10 heures de setup pour des outils “clés en main super simples” d’un secteur qui n’est pas le nôtre.

• 5 tutos vidéo de 20 minutes pour chaque outil.

• 3 abonnements à tester en free trial.

Et à la fin, on a fini par installer quatre trucs qu’on n’utilisera plus d’ici un mois.

La promesse implicite de ces articles, c’est toujours la même : gagner du temps sans en investir. Révolutionner une industrie et des campagnes en 1 clic. C’est du growth hacking déguisé en productivité et comme tous les quick hacks, ça ne marche pas.

De mon côté, avec le temps, j’ai arrêté de courir après le dernier outil incroyable. J’ai plutôt construit un écosystème restreint mais connecté : quelques outils principaux qui se parlent entre eux, et une bibliothèque plus large que j’utilise ponctuellement selon les besoins. Ça demande du temps de setup au départ. Mais une fois en place, tout circule.

Mon stack actuel

Voici l’écosystème que j’ai créé pour mon day to day.

Ceux que j’ouvre sans réfléchir :

• Notion - j’ai configuré tout mon espace de travail et client sur Notion ainsi que ma bibliothèque de contenu - draft, en cours de rédaction et publié.

• Figma (+ Figjam) - Pour tout ce qui est visuel et projet. Un template par client déjà prêt à être dupliqué.

• Claude (+ Claude Code) - pour la rédaction et la recherche dans ma doc. Connecté à Figma et Visual Studio pour la création de site web

Trois outils sont configurés pour se parler

Quand je commence un projet client, je démarre sur Notion à partir d’un template où je stocke toutes les infos. Après, je duplique mon fichier Figma construit par sections (stratégie, moodboard, branding, wireframes, mock-ups) pour tout y stocker. Enfin, avec Claude Code intégré dans Visual Studio, je configure rapidement une première version du site en local. Claude Code a accès à mon Figma et à mon Notion. Un seul process, trois outils, pas de perte d’info entre eux.

Ceux que j’hésite à renouveler :

• Adobe Creative Cloud : je l’ouvre peut-être 1 fois par semaine grand max, mais Adobe Acrobat et Illustrator restent ponctuellement nécessaires, malgré cela, j’ai du mal à y trouver encore un besoin et c’est cher ! Je cherche donc une alternative à Illustrator.

• Notion AI Meeting Notes : J’ai adoré la prise de notes avec cette feature. Il génère un résumé sous forme de liste d’action à la fin du meeting. Mais le prix est aussi très élevé, donc je vais tester la solution de Gemini, l’un de vous a testé ?

• Squarespace : je commence à être ennuyé par 2-3 styles parasites + le fait qu’ils se ressemblent de plus en plus aujourd’hui. Avec Claude Code, c’est vrai que je préfère partir sur un CMS plus léger et beaucoup plus adaptable comme Kirby.

Mes autres outils et CMS :

• Shopify - e-commerce

• Kirby - CMS

• Framer - Webdesign

• Loom - Créer des tutos client

• Tally - pour les formulaires

• Calendly - pour les meetings

Ceux que j’ai envie de tester :

• Nano Banana - génération d'image

• Kive - mockups IA

• Gemini Notetaker

• Craft - CMS

Page Notion plus complète par ici : Boîte à outils

Pourquoi cette colonne vertébrale réduite, et pas 47 outils centraux ? Chaque outil principal est un coût d’entretien : abonnement, mises à jour, courbes d’apprentissage, contextes à réexpliquer. Je suis toute seule et j’ai peur de passer plus de temps à gérer mes outils qu’à faire mon travail.

En tant que business solo, j’ai trouvé des super freelances pour collaborer sur les ads, la photographie, le dev. Histoire de ne pas faire le travail de 10 personnes juste parce que des apps me le permettent, en tout cas, c’est un équilibre que j’ai choisi de me créer !

Je vous remets le lien de la page Notion si cela vous intéresse et si vous avez des outils / feedback à partager, n’hésitez pas !

Marie,