Come sempre qui non troverai lungi elenchi di funzioni tecniche, ma il diario di un test che ho fatto perché mi serve per una attività che mi sta a cuore.
Sto avviando un corso online sui Notion per principianti assoluti. Uso Notion ormai da tempo e in effetti è diventato in mio “assistente generale” e anche la prima cosa che avvio di mattina e tengo aperta tutto il giorno.
Io so benissimo che cosa serve Notion, però quando qualcuno me lo chiede faccio fatica a dargli un risposta chiare chiara.
Dire “fa un po’ di tutto” non va benissimo come risposta. Tutto cosa?
Beh... per esempio i Task, gli Scrum, gli Sprint i Wiki di Onboarding, i SOP...
Come parlare cinese medievale. C’è un motivo se la produttività delle nostre aziende è la più bassa d’Europa. Non è che le nostre Piccole Imprese siano ferratissime in queste cose. Ce ne sono, e non poche, ma non fanno massa critica.
Ma poi ci sono gli usi privati: preparare un viaggio, libri o film da tenere d’occhio, appunti per lo studio, bilancio familiare, la biblioteca di casa, gestire una associazione sportiva. Qui andiamo meglio, sono cose comprensibili a tutti. Però mi troverei fare lunghi e noiosi elenchi elenchi di cose da fare. Ma è difficile? Faticoso? Tanto non ho tempo, me lo fai tu (gratis)?
Niente di trascendentale, zero contenuti originali, 10-12 slide al massimo con un grafica essenziale (sono negato per la grafica. L’Ai non fa alcuna fatica e lavorare meglio di me in questo campo).
Quello che mi serve che “scansionino” il web alla ricerca di buoni modi per spiegare a che cosa serve Notion e che poi mi “confezioni” bene il risultato.
Ci sono professioni che fanno questo: Info Broker, Content Curator e simili. Se ci riesce l’AI tutti disoccupati. Spiacente. Ne sa qualcosa salvatore Aranzulla che però ormai i soldi li ha fatti e non dobbiamo preoccuparci per lui.
Dunque ho deciso di usare lo stesso prompt per tre diversi servizi che promettono di risolvere il mio problema e anche gratis. Poi facciamo a “trova le differenze” e vinca il migliore.
Ecco il prompt:
Crea una serie di 8-10 slide per Google slide che spiegano in modo chiaro gli utilizzi di Notion per ciascuno di questi ambiti di utilizzo:
Scuola/università
Professionisti
Vita privata
Le slide devono avere lo sfondo questo colore: #135090 e il testo deve essere bianco.
Inserisci almeno una immagine di un template di Notion per ciascun ambito di attività come esempio visivo.
Clicca sull’immagine per vedere le sides su create da Gemini su Google Slide
Oppure vedile/scaricale in PDF
Pro
I contenuti sono molto chiari e appropriati.
La grafica è essenziale ma molto leggibile e le immagini esempio rendono bene l’idea.
Ritocchi a mano: nessun ritocco è necessario.
Tutto gratuito
Contro
Niente di particolare. Sono slide “di lavoro” non pensate per fare colpo, ma per informare in modo chiaro ed efficace.
Non è prevista la possibilità si esportare TUTTE le slide in formato immagine in una sola volta. Se vuoi le immagini devi scaricarle una alla volta.
Esportazione
Tutte le slide: PDF, ODP (Open Office), TXT
Singole singole: JPEG, PNG e SVG (vettoriale - SOLO con Google slide è possibile esportare in vettoriale !)
N.B.
L’ultima slide prodotta elenca anche le fonti delle tra immagini esempio utilizzate, con anche i links per scaricare i relativi template di Notion. Ho aggiunto facilmente una slide finale con la call-to-action per iscriversi al mio corso base. Probabilmente sostituirò le immagini dei templare con altre che rimandino a quelli prodotti da ma e che insegnerò a realizzate personalizzare durante il corso.
Clicca sull’immagine per vedere le sides su GAMMA
Oppure vedile/scaricale in PDF
Pro
Contenuti molto chiari e accurati.
Ottima grafica.
Ritocchi a a mano: pochissimi o nessuno.
L’integrazione con Google Slide è immediata e perfetta
Contro
Nulla di particolare. Ad essere pignolissimi per avere gli stessi font usati da Gamma devi installarli sul tuo PC, ma sono Google Font ma si fa in un attimo: li scarichi e ci clicchi sopra.
Esportazione
PDF, Google Slides, immagini PNG, Power Point.
N.B.
La versione gratuita esporta tutto con un piccolo logo logo Gamma in basso a destra. che puoi anche togliere a mano - volendo. La versione a pagamento minima costa 10 euro se acquisti un solo mese, 8 euro con abbonamento annuale.
Clicca sull’immagine per vedere le sides su CANVA
Oppure vedile/scaricale in PDF
Pro
generazione dei contenuti abbastanza buona.
Contro
Grafica approssimativa che richiede una discreta quantità di aggiustamenti manuali e perdite di tempo.
Il colore di sfondo non è quello che ho scelto per il Brand.
Pessima scelta e impaginazione delle immagini dei template di Notion. Ho dovuto sostituirle tutte a mano facendo altre ricerche.
Esportazione
Consente di esportare le slide come PDF, immagini singole, Slide Power Point
Mancano però il formato aperto ODT (Open Office /Libre Office).
Manca anche l’esportazione diretta su Google Slide. A questo si più rimediare importando le slide dal formato PPT
Nota che:
CANVA è stato abbastanza deludente. Troppe modifiche da fare. I contenuti però sono più che buoni. Ho usato Canva anche per fare lezioni del tipo slide+relatore con ottimi risultati perché permette di realizzare facilmente la lezione un “pezzo” alla volta, cioè di un capitolo= una slide. Questo ti permette di modificare al volo una parte eventualmente venuta male senza dover usare complessi software di editing video. Può darsi che l’integrazione dell’AI in Canva non sia stata ancora abbastanza affinata, ma le cose cambino molto in fretta Riproverò tra qualche tempo.
GEMINI + Google Slide. Tutto in famiglia nel sistema Google. I contenuti evidenziano soprattutto il fatto che Notion è uno spazio dei lavoro Tutto- in-Uno e si possono ottenere usi professionali sofisticati. Direi che questa presentazione va bene se viene indirizzata a un pubblico professional: gente che lavora in azienda o singoli professionisti e studenti universitari, docenti o ricercatori.
GAMMA. Questo è il nuovo che avanza. Gamma non ha “integrato” l’AI in un software preesistente: è nativamente costruito sull’AI. L’idea di base è non farti fare nulla “a mano”: puoi pilotare l’AI non solo per generare le slide, ma anche per fare eventuali modifiche successive. Questo è in nuovo modo di lavorare: tutte le competenze si stanno trasformando in meta-competenze. Non usi più un tornio, ma programmi un tornio a controllo numerico. Da tornitore a programmatore. Non è prima volta che succede.
Per principianti assoluti. Pronto ma non ancora disponibile per le iscrizioni.
Imparerei a usare le pagine di Notion. Per i data base ci sarà un secondo corso separato.
Se sei interessato al corso fammelo sapere con il bottone qui sotto.
Anche per chiedere chiarimenti. Ti terrò informato
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