Cette newsletter est le début de votre aventure dans l’univers de l’IA. Chaque semaine, nous partageons une utilisation concrète expliquée simplement, avec sa méthode de mise en place et les bénéfices chiffrés, pour vous et vos équipes.
Si vous vendez des services, vous connaissez la scène. Vous raccrochez d’un call découverte, la tête pleine d’informations sur votre prospect, et c’est là que commence le vrai travail : reprendre vos notes, identifier l’offre la plus adaptée, trouver le bon cas client à inclure, rédiger la proposition en l’adaptant à ce prospect spécifique, puis tout reformater dans vos slides à votre charte graphique.
Du temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée. Un commercial a bien plus de valeur à discuter avec ses prospects qu’à faire des slides !
Dans cette édition, je vous montre comment un agent IA peut vous aider dans ce travail, de l’analyse du call à la génération des slides selon votre template.
Bonne lecture !
Vous découvrez Préambule et vous avez besoin de contexte ? Commencez par ces éditions :
Agents IA & Dust : tout comprendre pour automatiser vos tâches répétitives
Créer son agent de base indispensable sur Dust : PromptWriter
Avant de commencer, petite actu ↓
Notre prochaine soirée “Build Your First AI Agent” aura lieu le 11 mars au Wagon Paris.
On continue de s’entourer pour animer ces soirées. L’équipe du Wagon utilise Dust au quotidien. Je leur ai donc proposé de participer pour montrer quelques-uns de leurs cas d’usage à nos côtés.
Au programme :
→ Qu’est-ce qu’un agent IA
→ Pourquoi utiliser Dust pour créer vos agents IA
→ Démo de cas d’usage par Eria et Le Wagon
→ Buildathon : créez votre premier agent IA
C’est gratuit, mais les places sont très limitées et partent très vite.
Vous venez de raccrocher d’un call avec un prospect. Vous avez des notes, une idée des pain points, une intuition sur l’offre à proposer. Maintenant, il faut :
structurer vos notes,
identifier l’offre qui correspond le mieux à ce prospect,
trouver le cas client le plus pertinent à inclure dans la proposition,
rédiger la proposition en adaptant chaque élément à ce prospect spécifique,
copier-coller le tout dans vos slides, à votre charte graphique.
Temps sans IA : 2 à 4 heures par proposition
Parfois, vous manquez de temps, alors vous envoyez une proposition générique qui aura moins d’impact et vous perdrez peut-être le prospect à cause de cela.
Voici comment fonctionne l’agent, étape par étape.
L’agent reçoit la transcription du call. Dans la vidéo démo, j’ajoute la transcription manuellement depuis mon Google Drive qui est connecté à Dust. Mais dans mon quotidien, mon agent reçoit la transcription automatiquement à la suite d’un call prospect. J’ai juste à continuer la conversation.
L’agent commence par analyser cette transcription d’un point de vue commercial. Il en ressort :
le profil du prospect (nom, poste, taille et stade de l’entreprise),
les pain points identifiés,
ses objectifs,
le budget évoqué et les contraintes de timing.
Il me demande de valider avant de continuer. Cette étape est importante : si je me rappelle d’un élément qu’il n’a pas mentionné, je peux lui signaler avant qu’il parte dans la mauvaise direction.
À partir du résumé et de la fiche de présentation des offres (disponible dans son contexte), l’agent fait correspondre les besoins du prospect avec le bon package.
Il explique pourquoi ce package répond à chaque pain point, présente la composition, le tarif, les résultats attendus, et vérifie que le budget évoqué correspond.
Il me demande à nouveau de valider.
C’est ici que la discussion avec l’agent prend tout son sens. Si l’offre ne correspond pas exactement à ce que je veux, je peux itérer en 2-3 échanges pour affiner. Tout dépend à quel point vos offres sont packagées ou non.
Une fois l’offre validée, il rédige la proposition selon mon template :
les enjeux actuels et objectifs du prospect (rappel du call),
notre approche et la feuille de route proposée,
l’investissement avec le détail du package,
un cas client sélectionné parmi ceux disponibles dans mon Drive — le plus pertinent selon le profil du prospect et l’offre retenue,
les résultats obtenus et le témoignage correspondant,
les prochaines étapes.
Temps avec IA : 5 à 10 minutes d’action de votre part
Une fois la proposition rédigée par Dust, je la colle dans Gamma, un outil spécialisé dans la création de slides par IA.
J’ai créé un template avec mon identité visuelle et en quelques secondes, mes slides sont prêtes.
Je peux ensuite ajuster la mise en forme en un clic (changer l’orientation d’un bloc, passer d’une liste à des cartes, etc.), et partager directement le lien à mon prospect.
Note : il serait possible de demander à l’agent Dust de créer les slides directement sur Google Slides ou Canva avec mon identité visuelle. Mais à ce jour, les agents ne sont pas capables d’appliquer du contenu sur un template existant. Gamma est l’outil IA qui permet vraiment d’appliquer du contenu sur un template car il est spécialisé dans cet usage. Je pense que c’est une histoire de temps avant qu’on puisse le faire sur Canva ou Google Slides directement depuis Dust.
Temps total : 15 à 30 minutes de bout en bout
Gain de temps : de 2 à 4 heures à 15-30 minutes par proposition.
Une proposition vraiment personnalisée : le cas client est sélectionné automatiquement selon le profil du prospect, l’offre est justifiée pain point par pain point.
Zéro copier-coller fastidieux : ni pour le contenu, ni pour les slides.
Et comme vous gardez la main à chaque étape (validation du résumé, validation de l’offre, relecture de la proposition), vous envoyez quelque chose qui vous ressemble vraiment.
Ce cas d’usage s’adapte à toute activité de services avec des offres packagées : agences, freelances, cabinets de conseil, prestataires B2B… Et au-delà d’un usage commercial, vous pouvez l’adapter pour tout usage de création de slides personnalisés sur la base d’un template.
Si vous voulez mettre en place cet agent dans votre process commercial, discutons-en lors d’un diagnostic IA gratuit. En 45 minutes, vous me présentez vos process et je vous liste les agents IA sur mesure à créer.
À la semaine prochaine,
Tifany
Si vous recommandez notre newsletter à d’autres personnes, vous pouvez gagner les récompenses suivantes :
3 recommandations → une citation dans la newsletter qui présente votre activité.
10 recommandations → un prompt d’agent personnalisé avec sa recommandation d’implémentation.
20 recommandations → un coaching de 30 minutes.
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