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Si me escuchas en el podcast desde hace tiempo, era bastaaaante firme defensora de él.
Por si te estás estrenando por aquí y no lo sabes: el timeblocking es básicamente bloquear en la agenda franjas de tiempo para tareas concretas. En vez de “hoy hago mil cosas”, te dices “de 10:00 a 11:30 solo cliente X, de 11:30 a 12:00 admin, de 12:00 a 13:00 emails…”. Se usa porque, bien aplicado, te ayuda a proteger foco, a evitar multitarea, y a que no te coma el día lo urgente. Sobre todo urgencias de los demás.
Mi calendario era una bomba de colores. Tenía “timeblockeado” desde que me sentaba hasta que terminaba mi jornada. Y pensaba que me iba bien, la verdad.
Cumplía las horas semanales que yo me autoimponía para cada cliente.
Pero al final resultó un sistema que promete orden, pero no te deja respirar.
No dudo que no funcione para algunas personas (sobre todo si no tienen clientes). Y a mí me funcionó durante un tiempo.
No sé si ha sido un cambio en mi forma de trabajar, en mi tipo de trabajo… pero empezó a darme ansiedad, culpabilidad por no cumplir casi ningún día, y un sentimiento continuo de no llegar a nada.
Ahí estaba yo intentando cumplir mis X horas autoimpuestas con los clientes.
Pero el día a día no funciona así, queridas.
Hay semanas en las que una clienta está en lanzamiento y te necesita a diario. Y hay otras en las que otra clienta no necesita nada en dos semanas.
Así que, ¿tiene sentido organizar las horas de una forma tan estanca?
Pasaba más tiempo reorganizando bloques de tiempo y replanificando que ejecutando, y no exagero.
Al dejarlo he sentido más paz, más flexibilidad y mucho más orden. Pero sobre todo, sentirme menos culpable por no llegar. Porque, oh sorpresa, ‘ahora llego!
¿Qué hago ahora, vivir en el caos?
No: ahora he creado mi propio sistema, un sistema de “wins”.
Tengo dos tipos de tareas (en realidad más, pero simplifiquemos):tarea normal y tarea win.
Tarea win = tarea imprescindible que me hace avanzar.
Semanalmente, idealmente lunes por la mañana o domingo por la noche, organizo la semana y establezco los wins semanales. Ojo: semanales. No me impongo absolutamente nada para un día concreto: llegan los fuegos, las llamadas, los virus del cole o los maridos enfermos.
No, mis compromisos son semanales, y tengo toda la semana para cumplirlos.
Esto me da varias cosas:
Puedo establecer comunicación con el cliente de forma semanal, de forma que nunca le tengo “abandonado” más de 2 semanas.
Avanzo aunque sea poco en todos los proyectos que tengo.
Puedo compaginarlo con tareas administrativas y fuegos varios.
Soy superflexible
De forma ideal, establezco un WIN por cada cliente/proyecto. Aunque no siempre es necesario: tengo ahora mismo dos clientes en standby que me deben material, y hasta que no lo reciba, no puedo seguir yo, por ejemplo.
Cada día intento hacer 1 o 2 wins. Depende de lo grandes que sean. Una hora cada uno, o dos horas uno si es muy grande.
El resto del día, es para revisar las inbox (email, whatsapp, google chat, slack, discord, telegram, notion…) y ver si necesito sacar algo urgente. Si no, sigo con el resto de tareas “no win” que están en la lista de tareas infinitas que todos tenemos.
Lo mejor de este sistema es que, aunque haya caos alrededor, yo avanzo seguro gracias a los wins, y eso es lo que me ha traído la paz mental.
Si te apetece probarlo, te propongo esto:
Elige 1 win para tu clienta más importante.
Elige 1 win para ti (aunque sea “poner orden en bandeja de entrada” o “dejar facturas listas”).
Haz 1 win al día.
Y luego me cuentas si sietes que has avanzado.
Hoy mismo le he aplicado este sistema a Javi, y ha sido su día más productivo en meses. Ojo al dato.
No necesitamos más bloques. Necesitamos un sistema que entienda que la vida cambia, los clientes cambian… y tú también. Y el sistema debe adaptarse a ti y a tu forma de trabajar: no al revés.
Un abrazo,
Esther
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¡Nos leemos la próxima semana!
Esther
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