Cuando no hay forma de levantar el día

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Da igual que lo tengas organizado desde hace días. O semanas.

Que hayas tenido que mover Roma con Santiago y que tú y tu pareja hayáis hecho encaje de bolillos con vuestros trabajos.

Todo eso da igual. Pasa y punto.

De repente, lo que tenías organizado se cae, y… ¿pasa algo?

Pues la verdad es que no. Improvisas, reajustas y sigues. Priorizas porque lo que ayer era importante hoy lo es menos.

La cosa es que eso mismo en el trabajo no se vive igual.

Te sonará:

Empiezas el día con tu agenda perfecta. Todo colocado, todo bajo control y entonces… llega el “estornudo”:

“Oye, hay un error en la web…”, “La newsletter no ha salido…”, “Instagram se ha caído…” (y parece que también el mundo)…

Y ya está. Se lió.

Tu mañana cambia a desastre: las tareas se amontonan pospuestas hasta que arregles el “fregao” que hace que ese cliente no te deje de llamar. Las horas van a mil y tú con la sensación de que no llegas a nada.

Eso a todas nos ha pasado, nos pasa y nos pasará, te lo digo desde ya, pero cuando estás empezando como asistente virtual, se sobrelleva mucho peor porque crees que todo lo que se ha descolocado ya no vuelve a su sitio.

La realidad es que sí vuelve. Pero no si intentas controlarlo todo, porque no puedes evitar que haya imprevistos.

Siempre hay “estornudos” y cuando tu planificación no deja espacio para eso, el día te atropella.

Ser buena AV no es que todo salga según el plan, es ser capaz de adaptarte cuando deja de hacerlo.

Elige pocas tareas al día. De verdad, pocas. Esas que sí o sí tienen que salir y deja aire. Las tareas WIN que yo llamo.

Deja ese espacio para eso que puede pasar aunque no sepas cuándo, para que si ocurre no sientas que todo se rompe, sino que tengas margen de acción para reajustar.

“Pero Esther, ¿y si no pasa nada?, todo ese tiempo, …, lo he desaprovechado”

No.

No es tiempo perdido: es el margen que protege tu día.

Si no pasa nada, avanzas más tranquila. Revisas. Mejoras. Terminas con calma.

Y si pasa, no se te cae todo encima

Eso también es hacerlo bien.

¡Feliz semana!

Esther

P.D: NO puedes evitar que algo falle, NO eres maga ni omnipresente (aunque a veces te pidan que lo seas)

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¡Nos leemos la próxima semana!

Esther

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