很多人把履歷改了又改,最後投出去還是石沉大海。
問題通常不是內容不夠好,是呈現方式讓人看不下去。
要寫,但要寫對。
Summary 的作用是讓 HR 在五秒內知道你是誰、你在找什麼。特別是當你的過去經歷比較分散,Summary 可以幫你把故事收攏,強調目前求職的重點方向。
但我看過太多這樣的 Summary:
「I am a product designer passionate about creating intuitive user experiences and driving business outcomes.」
有寫跟沒寫一樣。每個設計師都這樣寫,HR 掃過去完全抓不到你跟別人有什麼不同。
好的 Summary 要做到三件事:說清楚你的專長領域、點出你的核心優勢、讓人知道你在找什麼方向。也可以把重點用粗體表示,更易掃讀。
範例對比:
錯誤示範:「Product designer with 8+ years of experience creating user-centered digital products.」
正確示範:「Senior Product Designer specialising in Fintech and complex B2B platforms, with 8+ years leading end-to-end design across Series A to Series C. Proven track record in design systems, billing workflows, and regulated financial products serving UHNW clients.」
很多設計師用 Figma 排履歷,版面漂亮,但忘了一件事——如果沒有用外掛把文字匯出,Figma 匯出的 PDF 是圖片,ATS 完全讀不到任何文字,直接被系統過濾掉,HR 連看都看不到。
幾個 ATS 友善的基本原則:
用真正的文字檔輸出,不是圖片。標題用標準格式(Work Experience、Education、Skills),不要用太有創意的名稱。避免表格、多欄位排版、頁首頁尾放重要資訊,這些 ATS 很容易讀錯或跳過。關鍵字要跟 JD 對齊,但不要硬塞,要自然出現在你的經歷描述裡。
設計師的履歷容易走兩個極端,要麼太素,要麼太花。
HR 和 Hiring Manager 都很忙,掃一份履歷平均不超過 6 秒。排版的目標不是讓人覺得你很會設計,而是讓人在 6 秒內找到他們想看的資訊。
幾個原則:
不要超過兩頁。留白要夠,不要把所有東西都塞進去。字體大小要有層次,職稱、公司名、描述要能一眼區分。不要用太多顏色,黑白灰為主,最多一個強調色。
在英國,履歷絕對不能放大頭照,這是硬規定,有歧視疑慮,放了會直接讓履歷作廢。但如果你在投其他歐洲國家,規定不一樣,要先查清楚。
簽證問題沒有標準答案。如果你時間有限、不想浪費在不贊助的公司,可以在履歷上註明。如果你願意賭一把,讓對方先愛上你的能力,也是合理的策略。只是要有心理準備,進了面試才談,有時候會讓雙方都尷尬。
就我的觀察,大公司有固定 HR 流程,系統通常會直接問「你是否有在英國工作的權利」,這時候沒辦法隱瞞。小公司和新創彈性比較大,很多創辦人或 Hiring Manager 看到對的人會想辦法,這種情況先展示能力再談簽證比較有利。
設計師最常犯的錯誤之一,是在工作經驗裡寫「Proficient in Figma, wireframing, prototyping」。
這些放在 Skills 區就夠了。工作經驗欄位要寫的是你用這些工具做了什麼、帶來了什麼成果。
沒有商業數據或是上線數據怎麼辦?這是很多設計師的心聲,有三個方向可以讓你的經歷看起來更有份量:
強調規模和複雜度:說明你研究了多少個部門、訪談了多少利益關係人,或是橫跨了多少個地區。
改寫前:「Conducted business research to detect client operational bottlenecks.」
改寫後:「Conducted deep-dive business research across 5 cross-functional business units to detect complex operational bottlenecks for enterprise-level clients.」
強調從無到有的交付:強調你產出了什麼具體的框架或藍圖,讓團隊得以跨出下一步。
改寫前:「Redesigned workforce management processes.」
改寫後:「Designed and delivered an end-to-end service blueprint for workforce and vessel management, establishing a validated operating model adopted by upper management.」
強調影響了誰、帶來什麼決策轉變:點出參與者的層級,以及工作坊帶來的實質改變。
改寫前:「Facilitated co-creation workshops to align cross-functional teams.」
改寫後:「Facilitated co-creation workshops with C-level executives and engineering leads, aligning disparate requirements to accelerate the development timeline.」
數字不是唯一的說服方式。規模、複雜度、影響層級,都可以讓你的經歷看起來更有份量。
有差,而且差很多。
大公司幾乎一定有 ATS,你的履歷要先過機器這關才能到 HR 手上。關鍵字對齊 JD 非常重要,格式也要夠標準。
小公司和新創通常沒有 ATS,履歷直接到 Hiring Manager 或創辦人手上。這時候版面設計和個人風格反而更重要,因為他們在找的是「對的人」,不只是「符合條件的人」。
一個實用的做法:準備兩個版本。一個 ATS 友善版(標準格式、關鍵字密度高),一個設計感版(視覺稍微用心,展現你的審美)。根據公司規模決定投哪個版本。
最後記住一件事:履歷的目的不是讓人覺得你很厲害,而是讓人有足夠的理由想約你面試。
夠清楚、夠好讀、夠相關,這三件事比任何排版技巧都重要。
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我是 Chun-Chuan,台灣設計師,在倫敦工作第八年。寫職涯、財務、還有那些在工作與自由之間說不清楚的事。如果你也在35-45歲之間,感覺不上不下,我的分享或許有你想看的東西,歡迎訂閱我的故事,我會持續書寫。
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