Prendre le temps des transitions

Je fais la liste de mes destinations (je ne suis pas fan de rester trois semaines au même endroit, donc, parfois, la liste est longue) et celle des projets sur lesquels je veux travailler en profitant du calme estival. En jonglant avec trois marques, il faut un minimum d’organisation et de focus pour s’assurer que tout avance comme on le souhaite.

Bref, ce système fonctionne bien pour moi depuis un certain temps, mais, cette année, j’ai un peu “abusé” sur le nombre de destinations. Et pour chaque endroit, il faut compter un trajet aller, un trajet retour et du temps de transition. Ce qui implique un nombre de déplacements moyennement raisonnable qui affecte mon calendrier professionnel et mon organisation personnelle mais qui n'est pas intuitivement pris en compte par mon système de listes croisées. J'ai donc passé un peu de temps, la semaine dernière, à mettre à jour mon calendrier général pour y inclure ces voyages. En effet, quelle que soit la destination, il faut s'y prépare et s’y rendre, et cela prend du temps ; un temps qu'il est préférable de prendre en compte.

Pour avoir étudié l’utilisation du temps depuis long…temps, je sais qu'il est assez courant d'oublier (ou du moins de sous-estimer) le temps de transition entre les lieux ou les activités. Le voyage, en général, est un processus en plusieurs étapes. Waze peut indiquer qu'il faut 29 minutes pour aller quelque part, mais il faut monter dans la voiture et se garer quelque part à la fin, et cette place de parking n'est souvent pas à 10 secondes de l'endroit où l'on espère arriver. Parfois, trouver un taxi prend 10 secondes. Parfois, ça prend beaucoup plus longtemps. Parfois, lorsque je me présente à un bureau pour un rendez-vous pro et je suis amenée à mon interlocuteur·ice presque immédiatement. Parfois, le processus de sécurité est assez long. C’est souvent difficile à anticiper.

Même le travail à distance implique des temps de transition. Théoriquement, un Zoom d'une heure qui commence à 10 heures peut vous permettre d'en commencer un autre à 11h00. Mais s'il dure toute l'heure, vous serez inévitablement en retard parce que vous devrez trouver le lien dans votre calendrier. Ou bien la réunion commencera en retard parce que quelqu'un d'autre aura besoin d'aller aux toilettes. J'ai récemment été en retard à une réunion virtuelle parce qu'elle était hébergée sur une plateforme logicielle que je pensais avoir téléchargée, mais cela faisait un certain temps, et j'ai dû la mettre à jour ; ce qui a pris un temps non négligeable.

Il n'est pas nécessaire de se perdre dans les transitions. Parfois, les gens surestiment le temps et l'énergie nécessaires pour passer d'une chose à l'autre et décident qu'ils ne peuvent pas faire deux choses agréables dans la même journée. Souvent, ce n'est pas le cas ! Cependant, le fait de pencher trop loin dans l'autre direction pose également des problèmes, comme le fait d'être chroniquement en retard et agité·e.

L'une des nombreuses raisons pour lesquelles il est important d’observer ce que l’on fait de son temps est que certains de ces éléments commencent à devenir évidents. Si vous partez plusieurs fois à 8h30 pour une réunion à 9 h et que vous êtes en retard à chaque fois, c'est qu'il y a quelque chose qui cloche dans l'estimation du trajet (ou que vous ne vous souciez pas vraiment de la réunion... mais mieux vaut le reconnaître !) Vous pensez qu'il ne faut qu'une heure pour faire les courses parce que vous pouvez vous y rendre en 15 minutes et sortir du magasin en 30 minutes, mais aucune bonne fée ne range les produits surgelés dans votre congélateur ; ce qui signifie que vous serez en retard si vous aviez prévu de repartir dès que vous seriez rentré chez vous. Il suffit de le constater sur un carnet de bord pour que la réalité s'impose d'elle-même.

Je suis également une grande adepte de la réflexion à l'avance. Il s'avère que le week-end du 26-28 juillet sera complexe du point de vue gestion des lessives. Heureusement, je n’ai pas réalisé le week-end du 26 juillet qu’il me faudra une garde-robe propre pour repartir immédiatement dans une autre destination. Je l'ai découvert fin juin et j'ai eu tout le temps nécessaire pour prendre mes dispositions et m’assurer que j’avais des tenues propres à emporter à Crest.

Les périodes de transition sont inévitables. Il peut être difficile de s'en souvenir et de les intégrer. Mais si vous le faites, la vie se déroulera beaucoup plus facilement. Les pièces du puzzle s'emboîtent toutes ; ou du moins vous savez exactement pourquoi elles ne s'emboîtent pas.

Les membres d’Untied ont accès à un défi “Traque Ton Temps” qui leur donne tous les outils pour commencer à apprivoiser les 168 heures que l’on a dans la semaine. C’est un exercice que je fais moi-même régulièrement, et j’ai prévu de le faire en direct, dans les Notes Substack la semaine du 9 Septembre 2024. 👀

Vous pouvez vous joindre à moi. Et, même si vous n’êtes pas encore membre de notre petite communauté, vous pouvez tout de même m’aider dans ma réflexion sur le passage du temps et à comprendre votre rapport au temps en remplissant ce (super court) questionnaire. 🙏