Je m’appelle Quentin Declercq, fondateur de Superformateur.
Cette newsletter est dédiée à celles et ceux qui ont une expertise à transmettre, une valeur à faire reconnaître et qui ont l’envie d’en vivre pleinement.
Chaque semaine, je partage des idées concrètes pour transformer ton savoir en une offre singulière et reconnue.
Suis moi aussi sur Linkedin.
Un participant peut sortir satisfait d’une formation, avoir compris les idées essentielles et pourtant n’en retenir qu’une faible partie quelques semaines plus tard.
Cela ne signifie pas nécessairement que ta prestation était mauvaise.
La perception du participant peut aussi être influencée par tout ce qui entoure son expérience d’apprentissage :
Avant la session : le participant arrive sans connaître les concepts de base.
Pendant la formation : il reçoit beaucoup d’informations dans un temps limité.
Après la session : il retourne à son quotidien et consulte peu les supports qui lui ont été transmis.
Le formateur peut avoir conçu un excellent programme, animé des activités engageantes et distribué un support de formation détaillé.
Cela ne garantit pas que les apprentissages seront réutilisés.
Gemini Notebook peut devenir intéressant à cet endroit précis.
L’outil permet de créer un environnement d’apprentissage à partir des sources que tu sélectionnes : ton support, un guide méthodologique, des articles, des procédures internes, des vidéos, des comptes rendus ou la documentation fournie par ton client.
Gemini Notebook ne remplace donc pas la formation.
Il peut prolonger l’expérience et aider le participant à revenir sur le contenu au moment où il en a réellement besoin.
Voici quatre usages simples qui vont décupler la force de tes formations.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, je vais te montrer comment alimenter rapidement NotebookLM grâce à la recherche approfondie.
Rends-toi sur Gemini Notebook, clique sur Essayer Gemini Notebook, puis sur + (Créer un Notebook).
Il ne te reste plus qu’à saisir ton prompt.
Pour notre exemple, nous utiliserons celui-ci :
Trouve les sources les plus crédibles et récentes sur l’intégration de l’IA dans les processus marketing et commerciaux en 2026, en France.
Priorise :
Les rapports publiés en 2025 ou 2026 par McKinsey, Gartner, Forrester, Salesforce, HubSpot et organismes similaires.
Les études présentant des résultats concrets sur la productivité, la prospection, la conversion, la personnalisation et la fidélisation.
Les analyses de dirigeants marketing et commerciaux présentant des points de vue contrastés sur les bénéfices et les limites de l’IA.
Les cas d’usage couvrant la création de contenu, le CRM, la qualification des leads, le nurturing et l’aide à la vente.
Les exemples récents d’entreprises ayant transformé leurs processus grâce à l’IA.
Évite les listes génériques d’outils, les contenus promotionnels et les opinions sans données.
Recherche des sources qui ne sont pas toutes d’accord afin d’obtenir une analyse nuancée.
Et voilà à quoi ressemble mon Gemini Notebook :
Clique sur Importer.
Les supports de formation sont souvent conçus pour être lus sur un ordinateur.
Sauf est que tes participants disposent rarement d’un créneau dédié pour les reprendre.
Ils ont en revanche des moments où ils peuvent écouter : dans les transports, pendant une marche, avant un rendez-vous ou entre deux réunions.
La synthèse audio (= Résumé audio) de Gemini Notebook permet de transformer les sources déposées dans le carnet en conversation entre deux voix (comme un podcast).
Pour un formateur, cette fonctionnalité peut être utilisée de deux manières :
Avant la formation : tu peux proposer un contenu audio introductif afin que les participants découvrent les notions essentielles. Cela permet d’éviter de consacrer une partie importante de la session à des définitions ou à des explications de contexte.
Après la formation : tu peux générer une synthèse qui reprend les idées clés, les erreurs fréquentes et les points d’application.
Prenons l’exemple d’une formation sur la conduite d’entretien.
Tu peux déposer dans l’outil :
le support de formation
une grille d’entretien
un document sur les biais de recrutement
quelques exemples de questions
une synthèse des bonnes pratiques.
Tu peux ensuite demander :
Crée une synthèse audio destinée à des managers qui viennent de suivre une formation sur la conduite d’entretien.
Reprends les cinq idées essentielles, les erreurs les plus fréquentes et les points à vérifier avant le prochain entretien.
Utilise un vocabulaire simple et illustre chaque point par une situation professionnelle concrète.
Termine par trois questions que l’auditeur doit se poser avant de mener son prochain entretien.
Ton contenu devient plus facilement exploitable dans le quotidien professionnel. Et ta formation ne reste plus enfermée dans un support PDF que le participant ne rouvrira peut-être jamais.
La plupart des participants ne savent pas précisément ce qu’ils ont oublié.
Ils relisent donc l’ensemble du support (ou ne relisent rien).
Gemini Notebook peut aider à créer une expérience de révision plus ciblée.
Tu peux demander à l’outil de générer des questions à partir de tes sources, puis de concentrer les prochaines questions sur les erreurs commises par l’apprenant.
Cela permet de sortir d’une logique de quiz final utilisé uniquement pour vérifier un score.
Le quiz devient un outil de réactivation.
Par exemple, après une formation sur les techniques de prompting IA, les participants comprennent généralement les principes essentiels (donner du contexte, préciser le rôle attendu, formuler un objectif clair, …)
La difficulté apparaît quelques jours plus tard, lorsqu’ils doivent rédiger seuls un prompt dans une situation professionnelle réelle.
Gemini Notebook peut les aider à s’entraîner à partir de la méthode enseignée pendant la formation.
Tu peux déposer dans le carnet :
le support de formation
la méthode de prompting utilisée
des exemples de prompts efficaces
des contre-exemples
une grille d’analyse
des cas d’usage liés au métier des participants.
Tu peux ensuite lui demander de générer des exercices dans lesquels l’apprenant doit analyser, corriger ou améliorer un prompt.
Par exemple :
Pose-moi dix questions, une par une, à partir des sources de ce carnet sur les techniques de prompting appliquées à des situations professionnelles.
Pour chaque question, présente un cas concret dans lequel je dois analyser, corriger ou améliorer un prompt afin d’obtenir une réponse plus précise et plus utile.
Évite les questions de mémorisation pure.
Attends ma réponse avant de poser la question suivante. Après chaque réponse, indique ce qui est correct ou insuffisant en t’appuyant sur les méthodes et les exemples présents dans les sources du carnet.
Évalue notamment ma capacité à préciser le contexte, l’objectif, les informations utiles, les contraintes et le format de réponse attendu.
Une fois les dix questions terminées, identifie les trois techniques de prompting que je dois retravailler en priorité.Tu peux également faire progresser la difficulté.
Dans cet exemple : le quiz ne sert plus uniquement à vérifier si le participant connaît les composantes d’un bon prompt. Il l’entraîne à les mobiliser dans son propre contexte de travail.
La difficulté principale n'apparaît pas pendant la formation mais quelques jours après, lors de l'application. Le participant fait face à une situation légèrement différente, hésite, ne sait plus quelle méthode utiliser et revient à ses anciennes habitudes.
Gemini Notebook peut devenir un assistant de transfert basé sur les ressources de la formation.
Exemple : un consultant formant des managers au feedback crée un carnet pour les accompagner. Il importera alors son contenu de formation directement dans Gemini Notebook : la méthode transmise, les exemples de formulations, les erreurs à éviter, les cas pratiques, une grille de préparation,…
Le participant pourra ensuite interroger le carnet :
Je dois faire un retour à un collaborateur qui respecte les délais, mais dont le travail contient régulièrement des erreurs. Comment préparer mon entretien en appliquant la méthode vue en formation ?
L’outil pourra répondre à partir de la méthode et des exemples fournis.
Cela ne signifie pas qu’il faut laisser l’apprenant déléguer toutes ses décisions à l’IA.
Tu peux cadrer l’usage pour que l’outil joue le rôle d’un questionneur plutôt que celui d’un prescripteur.
Par exemple :
Ne donne pas immédiatement la réponse.
Pose d’abord cinq questions pour aider le manager à analyser la situation.
Propose ensuite une structure de feedback fondée uniquement sur les sources du carnet.
Signale les formulations qui risquent de produire une réaction défensive.
Cette approche maintiendra l’apprenant en activité car il sera amené à réfléchir avant de mobiliser les concepts transmis par le formateur.
Un formateur peut consacrer beaucoup de temps à créer des ressources complémentaires. Gemini Notebook peut accélérer une partie de cette production à partir d’un même corpus de sources.
Vous pouvez, par exemple, demander :
une synthèse en une page
un guide étape par étape
une présentation de révision
une liste de points de vigilance
un glossaire
une FAQ
des questions d’autoévaluation
un plan d’action à trente jours.
L’intérêt tient à la cohérence.
Les différentes ressources sont générées à partir des mêmes documents.
Vous réduisez ainsi le risque de créer un quiz qui utilise un vocabulaire différent de celui du support, ou une fiche pratique qui introduit des notions absentes de la formation.
Prenons une formation sur l’intelligence artificielle appliquée aux ressources humaines.
Le carnet peut contenir le support de la formation, une charte d’utilisation, des exemples de prompts, une grille d’analyse des risques, des cas d’usage,…
À partir de ces sources, vous pouvez générer une présentation intitulée :
Les dix réflexes à conserver après la formation
Vous pouvez également créer une fiche d’apprentissage :
Avant d’utiliser une IA dans une activité RH : les sept questions à se poser
Ou encore un quiz :
Ce cas d’usage peut-il être réalisé avec une IA générative sans créer de risque particulier ?
Vous partez d’une même base, mais vous proposez plusieurs portes d’entrée dans le contenu.
La qualité d’un notebook dépend directement des sources que tu y ajoutes.
Inutile d'accumuler tous les documents disponibles. Crée plutôt un carnet par formation, parcours ou mission client.
Ajoute le support, les fiches pratiques, les exemples et les ressources utiles.
Tu peux également intégrer les procédures ou documents internes de l'entreprise.
Évite les doublons, les anciennes versions et les contenus contradictoires.
L'objectif est de créer une base cohérente sur laquelle les participants pourront réellement s'appuyer.
Gemini Notebook ne compense pas une formation mal conçue ou des sources peu fiables. Il ne choisit pas seul les bons objectifs, les situations pertinentes ou la progression adaptée et ne remplace pas non plus le feedback, l'observation et l'accompagnement du formateur.
Sa valeur dépend du cadre pédagogique dans lequel il est utilisé.
Le formateur sélectionne les ressources, construit les activités et interprète les difficultés. Gemini Notebook rend ensuite cette expertise plus accessible entre les temps de formation.
L'outil prolonge donc l'accompagnement humain au lieu de chercher à s'y substituer.
❤️ Clique sur le petit cœur en haut à gauche : cela m’aide à mieux comprendre les sujets qui t’intéressent et à te proposer des contenus plus pertinents.
Superformateur est un média et une académie de formation dédiée à celles et ceux qui ont une expertise à transmettre, une valeur à faire reconnaître, et l’envie d’en vivre pleinement.
Mon ambition : aider les experts à transformer leur savoir en actif business, afin de renforcer leur autorité, diffuser leur vision et construire une source de revenus durable et prédictible.
Tu peux également me suivre sur Linkedin.
Comments
Nothing yet. Say the first thing.
Sign in to join the conversation.