Travail asynchrone, kezako ?

Chez stellaire.studio on passe moins de 5% de notre temps interne en meeting.

Oui, vous avez bien lu. Mais comment on parvient à faire ça ?

Constraint breed creativity, comme disent les designers, les maîtres à penser japonais, et encore plus les designers japonais 🤓

Comment on fait ça donc ?

On bosse principalement en asynchrone, et ce depuis le tout début.

Cette façon de travailler ne s’est pas installée par hasard. Elle a été un choix et un investissement délibérés, notamment faits par Cécile et moi-même.

Parce que dès le 3/12/2021, j'identifie un problème majeur pour la suite de notre aventure.

Après les premières semaines de vrai boulot avec mes futurs associés, on a posé les bases de ce qu’on cherche à construire ensemble.

Mais si je veux nous permettre à tous de continuer à cranter, en réussissant à mobiliser les énergies et le focus de tous, il va falloir inventer une nouvelle façon de bosser ensemble.

Si Cécile et moi avions décidé d’en faire notre aventure principale, ce n'était pas forcément le cas de tous ceux autour de la table.

Et même Cécile et moi, ayant décidé de bootstrapper ce startup studio, nous devions continuer à travailler à mi-temps en freelance pour gagner notre croûte.

L’asynchrone c'est donc la façon de travailler que notre contexte particulier a rendu obligatoire.

Aucun regret pour le moment, en dehors d’occasionnelles frustrations. Parce que quand les gens ont pris le pli, à certains moments il est 10x plus difficile d’organiser les précieux & nécessaires moments en synchrone dont toute équipe a besoin pour se retrouver et s’aligner 😁

Aucun regret de fond donc :

• Parce que c'est sur du temps long que nous visons à construire notre aventure, avec un horizon de 10 ans minimum.

• Parce que c'est une bonne chose de prendre notre temps sur les fondations, sans aucune contraintes ni pressions externes.

• Parce que c'est une façon de bosser qui flexibilise au maximum l'emploi du temps de chacun, et qui pour les meilleurs d’entre nous maximisent la force de notre impact positif sur notre boîte.

Presque ! Avant de pouvoir vous parler process & outils associés, je vais devoir encore faire un petit détour supplémentaire 🤓

Je lis depuis quelques semaines Principles, de Ray Dalio, le fondateur du 5e hedge fund 🇺🇸.

Après avoir complété tout ce qu’il avait envie de faire dans sa vie pro active, il s’est lancé dans la phase de transmission des apprentissages qu’il avait pu faire dans sa vie.

Dans Principles donc, il revient sur ce qui selon lui constitue les éléments clés que tu dois prendre en compte chez les gens avec qui tu travailles dans ton équipe :

1. Valeurs

2. Aptitudes

3. Compétences

Les valeurs : ça ne se changera jamais. Si toi et tes compères n’êtes pas alignés, c’est juste mort.

Les aptitudes : pensez introversion vs extraversion, confort face au changement vs envie que les choses restent telles qu’elles le sont maintenant. Tous ces éléments de personnalité très internes à chacun d’entre nous. Ça peut se travailler, sur du temps long, mais c’est très compliqué à faire évoluer même à moyen-terme.

Les compétences : aucun souci, ça se travaille à base d’éducation et de training.

Après 3 ans à travailler le sujet, je crois très fort que le mode de travail asynchrone exige un mix de valeurs et d’aptitudes, bien plus que de compétences.

Donc certains éléments doivent donc être pris en compte avant d’onboarder un nouveau coéquipier dans une équipe async-first :

1. L’async, ça exige une aptitude forte à structurer ta pensée en amont : permettre à tes collègues de rebondir sur tes pensées et tes propositions, pour offrir du feedback, nécessite que tu structures clairement tes pensées

2. L’async, c’est fortement une culture de l’écrit : tu écris beaucoup, car c’est un des rares moyens pour tes collègues de pouvoir rebondir on their own time sur tes sujets et tes enjeux.

3. L’async, c’est une culture du flux constant d’information, mais diffusé sur du temps plus long qu’en synchrone : tu dois partager tes pensées et tes avancées au fur et à mesure que tu les construis et les développes, donc tu dois montrer tes WIPs (work in progress) et tu dois demander du feedback, et continuer à bosser en attendant.

4. L’async, c’est une culture du 0 bullshit : tu ne peux pas flouter tes capacités à impacter la trajectoire de ton équipe en étant un beau parleur autour de la machine à café (sorry Jean-Claude Convenant).

La première chose à comprendre, c’est que les échanges d’information et les process de prise de décision doivent être adaptés.

Pour construire & maintenir un environnement de travail asynchrone, il faut :

• Structurer les échanges de manière standardisée

• Permettre à tout un chacun dans les échanges d'émettre de l'info & de la consommer sans contraintes de timing, donc via des mediums non-transient (écrit ou vidéo)

• Permettre un mode de décision sans contrainte forte sur du temps immédiat

• Organiser des moments de sync ad-hoc, efficaces et contraints en terme de temps

L’objectif principal, c’est d’inverser le rapport classique au temps dans trop d’entreprises et d’équipe : beaucoup trop de temps de réunion synchrone, pas assez de temps de travail découplé les uns des autres.

Au tout départ de notre aventure, nous devions travailler sur tout un tas de sujets

• Thèse & modèle d’exécution du studio

• Branding & plateforme de marque

• Structuration des deux projets déjà lancés

• …

Grosso modo, l’organisation en place sur les premiers mois pour faire avancer tous ces sujets

• Temps synchrones pour mobiliser les associés le lundi midi : passé rapidement de 2h à 45 minutes / semaine

• Temps synchrones ad-hoc dans la semaine, seulement quand besoin d’aligner un sujet particulier entre plusieurs d’entre nous : 2h max / semaine

• Production découplée au maximum de chacun, avec construction, structuration & exécution découpées entre plusieurs outils (figma, notion, loom & slack) : le reste de notre temps dispo pour le studio

En ayant une grosse contrainte sur le temps disponible de chacun, il faut forcément optimiser la dépense de ce temps vers de la production de valeur parallélisée au maximum.

Je crois être arrivé au bout de cette introduction autour de notre mode de travail asynchrone. J’espère que vous aurez tiré quelque chose de cette lecture.

Pour moi, la valeur maximale de cet article serait que ça ait créée chez vous du questionnement, et vous inspire suffisamment pour vous pousser à commencer à changer certaines de vos pratiques autour de l’utilisation de votre temps en interne.

Si jamais vous souhaitez que nous continuions à partager des choses autour du mode de travail asynchrone, partagez vos feedbacks & questions, que ce soit sur linkedin, ou ici sur substack, directement en commentaire !