Microsoft verdoppelt den Speicherplatz f�r Exchange-Online-Postf�cher in bestimmten Microsoft 365 Business-Tarifen von 50 auf 100 Gigabyte. Das kostenlose Upgrade erfolgt automatisch und soll bis September 2026 abgeschlossen sein.
Mehr Speicher f�r Business-Nutzer
Microsoft erweitert im Rahmen der Produktanpassungen f�r 2026 die Speicherkapazit�t berechtigter Microsoft-365-Business-Postf�cher automatisch von 50 auf 100 Gigabyte. Betroffen sind die Tarife Business Basic, Business Standard und Business Premium. Unternehmen m�ssen damit keine teureren Enterprise-Lizenzen mehr erwerben, um das Speicherlimit zu erh�hen.
Bisher stie�en viele Nutzer an die Grenze von 50 Gigabyte. Ab einer Belegung von 49,5 Gigabyte blockiert das System h�ufig den Versand neuer Nachrichten. Durch die Erweiterung sinkt die prozentuale Auslastung bei gleicher Datenmenge. Administratoren und Nutzer erhalten dadurch mehr Spielraum f�r E-Mails und gro�e Anh�nge.
Das E-Mail-Aufkommen in Unternehmen ist in den vergangenen zehn Jahren deutlich gestiegen. Zugleich nahm die durchschnittliche Gr��e von Dokumenten und Tabellen in Anh�ngen zu. W�hrend fr�her Kapazit�ten von zwei bis f�nf Gigabyte f�r lokale Server ausreichten, speichern Unternehmen heute h�ufig ganze Kommunikationsverl�ufe in der Cloud.
Technische Umsetzung im Detail
Wie Microsoft in einem Beitrag der TechCommunity erl�utert, setzt sich das neue Volumen aus zwei Komponenten zusammen. Der bisherige Basisplan stellt weiterhin 50 Gigabyte bereit. Zus�tzlich erh�lt das Nutzerkonto ein Service-Paket mit weiteren 50 Gigabyte. Das volle Kontingent steht erst zur Verf�gung, wenn beide Pl�ne aktiv sind.
Eine Kombination verschiedener Lizenzen ist laut Microsoft nicht m�glich. Verf�gt ein Nutzer neben der Business-Lizenz �ber einen separaten Enterprise-Plan mit ebenfalls 100 Gigabyte, bleibt es bei diesem Maximalwert. Manuell festgelegte, niedrigere Speicherlimits bleiben bestehen. Das Update �berschreibt diese Vorgaben nicht.
Geduld beim Rollout gefragt
Die neuen Kapazit�ten werden schrittweise verteilt. Der Rollout soll bis Ende September 2026 abgeschlossen sein. Innerhalb einer Organisation k�nnen daher einige Postf�cher den erweiterten Speicher bereits anzeigen, w�hrend andere noch auf dem alten Stand bleiben. Erste Administratoren berichten zudem von vereinzelten Anzeigefehlern.
Microsoft r�t davon ab, Lizenzen manuell zu entfernen und neu zuzuweisen, um die Erweiterung zu erzwingen. Dadurch k�nnten unbeabsichtigte L�schvorg�nge in der Cloud ausgel�st werden. F�r die Tarife Business Basic und Business Standard sind 2026 zudem Preisanpassungen vorgesehen. Der Preis f�r Business Premium bleibt unver�ndert.
Wie beurteilt ihr das neue Limit f�r Microsoft 365? Teilt eure Meinungen und Erfahrungen mit den Postf�chern gerne unten in den Kommentaren mit uns!
Zusammenfassung
- Microsoft erh�ht den Speicher von Business-Postf�chern auf 100 GB
- Die Tarife Business Basic, Standard und Premium erhalten das Upgrade
- Die Kapazit�t setzt sich aus dem Basisplan und einem Zusatzpaket zusammen
- Die Verteilung erfolgt schrittweise bis Ende September des Jahres 2026
- Microsoft warnt Administratoren vor manuellen Zuweisungen der Lizenzen
- F�r die Tarife Business Basic und Standard sind Preiserh�hungen geplant
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