L'Évaluation d'un Projet - Le Barça de Pep Guardiola

Le FC Barcelone est la plus grande équipe de tous les temps. Ceci n’est pas un débat chers lecteurs ;)

Une fois que cela clarifié, parlons de l’Évaluation d’un Projet. Pourquoi cela est-il nécessaire? Quels avantages cela nous procure-t-il?

L'équipe emblématique du FC Barcelone sous Pep Guardiola. Imaginez que le projet humanitaire ou de développement est comme le FC Barcelone sous Guardiola, avec des joueurs stars comme Messi, Xavi, Iniesta, Busquets, Dani Alves, etc....

Dans ce cas de figure, Guardiola, entraîneur visionnaire qu’il, serait à la charge d’observer ses joueurs et de les évaluer.

• Messi (le génie créatif)

• Xavi et Iniesta (les maîtres du milieu de terrain)

• Busquets (le pivot défensif)

• Dani Alves (l'arrière latéral dynamique)

• etc…

Guardiola évalue constamment leur performance, la façon dont ils interagissent sur le terrain, et ajuste sa stratégie tiki-taka pour maximiser leur efficacité. Il s'assure que chaque joueur joue à son meilleur niveau et contribue au succès global de l'équipe.

Ainsi, il s’assure d’aligner son meilleur onze au lieu de ses onze meilleurs.

De la même manière, dans un projet, l'évaluation:

• analyse les contributions de chaque élément

• s'assure que les ressources sont utilisées de manière optimale

• et ajuste les stratégies pour atteindre les objectifs fixés

Voici une définition que je trouve très complète:

« L’évaluation est une fonction qui consiste à porter une appréciation aussi systématique et objective que possible, sur un projet en cours ou achevé, un programme ou un ensemble de lignes d’actions, sa conception, sa mise en oeuvre et ses résultats. Il s’agit de déterminer la pertinence des objectifs et leur degré de réalisation, l’efficience au regard du développement, l’efficacité, l’impact et la viabilité ». Comité d’aide au développement (CAD/OCDE)

Ainsi, selon leur programmation dans le temps, il y a différents types d’évaluations:

• Évaluation diagnostique: a pour but d'identifier les besoins, les compétences, les connaissances et les défis d'un groupe ou d'un individu au début d'un projet ou d'un programme, afin de guider et d'optimiser les interventions futures.

• Evaluation ex-ante: intervient en aval de la mise en oeuvre du projet, au moment de la conception d’un programme. Sa fonction est notamment de vérifier l’adéquation des objectifs par rapport aux besoins, enjeux ou problèmes à résoudre.

• Evaluation intermédiaire ou à mi-parcours: permet de réorienter l’action. Peut être mise en œuvre pour vérifier, au milieu du cycle du projet, si les besoins sont toujours présents, si la gestion du programme se déroule comme prévue ou nécessite une amélioration. Enfin, pour analyser les premiers effets du programme.

• Evaluation finale: en fin de programme, permet d’observer les conséquences à court terme.

• Evaluation ex-post: après l’arrêt du programme, se situe nettement après la clôture de l’action et s’intéresse aux effets à moyen ou long terme (impacts).

« … nous ne penserons jamais tous de la même façon, nous ne verrons qu’une partie de la vérité et sous des angles différents. »  Gandhi

Étant donné que nous ne voyons jamais les choses de la manière, d’où le besoin d’inclure d’autres entités dans le processus d’évaluation. Ainsi, on distingue plusieurs types d’évaluations effectuées par différents auteurs:

• l’auto-évaluation: Réalisée des personnes directement impliquées dans l’action évaluée.

• l’évaluation interne: Effectuée par un agent relevant de l’ONG responsable de l’action mais n’ayant pas été impliqué dans la conception ou la mise en oeuvre de celle-ci.

• l’évaluation externe: Effectuée par des intervenants extérieurs, favorise un regard neutre et neuf.

• l’évaluation par les bénéficiaires (ou usagers): Étape cruciale où les bénéficiaires sont invités à participer à la sélection des critères et des questions évaluatives, à la conception des indicateurs, à la définition des formats de restitution, etc. C’est à dire, à toutes les étapes de mise en place du Système de Suivi-Évaluation.

Beaucoup de bailleurs font appel à des consultants externes pour Évaluer et Auditer le travail des ONGs avec lesquelles ils travaillent (pour les raisons évoquées plus haut). Cela est encore plus d’actualité en ce début d’année. Ces évaluations sont faites en général à mi-parcourt; elles servent à vérifier si tout se passe comme prévu, que les ressources sont bien utilisées et que l’impact des mesurable et positifs sur les bénéficiaires.

J’ai personnellement discuté avec des ONGs qui sont en train de se préparer pour ces évaluations; ces organisations ont beaucoup de mal et parfois en panique.

Comment se préparer pour une évaluation à mi-parcourt en ce début d’année ?

Étape 0: Le préparation est la clé du succès. Il est donc crucial d'adopter une approche structurée et proactive. Le meilleur moment pour préparer une évaluation est au tout début du projet. Il convient de définir ce sur quoi le projet sera évalué pour que vous puissiez fournir toute information utile au bon déroulement de son évaluation.

Étape 0 bis: Révisez les Critères d'Évaluation. Assurez-vous de comprendre sur quels critères l'évaluateur se basera pour juger les performances du projet.

Étape 1: Revoyez les Objectifs et Indicateurs du Projet. Assurez-vous de bien comprendre les objectifs initiaux du projet et les indicateurs de performance. Ces éléments guideront l'évaluation.

Étape 2: Compilez les Documents Pertinents. Rassemblez tous les documents liés au projet, y compris la proposition originale, le plan de projet, les budgets, les rapports d'avancement, et tout changement ou ajustement effectué depuis le début.

Étape 3: Collecte des Données et Informations. Rassemblez les données collectées jusqu'à présent, telles que les rapports d'activité, les données financières, les résultats des enquêtes ou des évaluations précédentes, et les témoignages ou études de cas.

Étape 4: Préparez des Synthèses et des Analyses. Créez des résumés ou des analyses des données et des rapports pour faciliter la compréhension de l'évaluateur. Mettez en évidence les succès, les défis et les leçons apprises.

Étape 5: Préparez des Réponses aux Problèmes Potentiels. Anticipez les domaines où le projet pourrait ne pas répondre aux attentes et préparez des explications ou des contextes pour ces situations.

Chez ONG Tracker, nous sommes spécialisés dans le développement d’outils permettant aux ONGs de:

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