Podcast poświęcony wszystkiemu co związane z Kanbanem w pracy intelektualnej, twórczej, IT. Prowadzi Radek Orszewski - praktyk, coach i trener Metody Kanban.
Jak organizować pracę w dziale Learning & Development? W tym odcinku rozmawiamy z Edytą Flądro zajmującą się działem szkoleń cyfrowych w PZU. Dowiemy się jak uporządkować pracę pełną różnorodnych projektów: od szkoleń cyfrowych, przez filmy i VR, aż po tematy regulacyjne. To historia o dwóch tablicach, małych krokach, regularności i o tym, że dobre narzędzie to takie, które naprawdę wspiera zespół…
Kto by słuchał użytkownika w czasach AI? To, że możemy dziś szybciej i taniej tworzyć produkty jest dalekie od tego, że rozwiązują one czyjeś problemy, czy też wypełniają potrzeby. Zapraszam do odcinka z autorem koncepcji User Needs Mapping - Richem Allenem. W rozmowie poruszamy istotne tematy tego co i dla kogo robimy. Więcej o User Needs Mapping znajdziesz na https://www.userneedsmapping.com/ a…
Czy żałujesz czasem, że jeśli wyjdziesz na rower, to może nie zdążysz zrobić czegoś innego? Ja tak mam. Tak mają ludzie, również w biznesie. Problem w tym, że nie ma co unikać wyborów, a starać się podejmować lepsze. AI robi coś szybko? Super, ale ile warto robić lepszych wersji, czegoś co już działa, bo okazuje się, że to nie jest za darmo! Brzmi ciekawie? W tym odcinku rozkładamy na czynniki…
Czy marzy Ci się skrócenie czasu dostarczania czegoś w branży IT z 6 tygodni do 4 dni? Brzmi jak clickbait, ale to prawdziwa historia sukcesu mojego gościa. Steve Pereira, pracując jako CTO stworzył proste, wizualne i pomocne w definiowaniu konkretnych akcji podejście, które nazwał Flow Engineering. Dowiedz się więcej czy może ta technika rozwiązuje problemy, które występują również w Twojej…
Ludzie w Twojej organizacji skarżą się na nadmiar spotkań i brak czasu, by “robić robotę”? A może wszyscy są tak zarobieni, że nie ma czasu na właściwe spotkania, w efekcie czego na koniec trzeba dużo dopasowywać i naprawiać? Niezależnie od tego, gdzie jesteś na spektrum od “spotkaniozy” do braku czasu na "załadowanie taczki", ten odcinek będzie dla Ciebie! Dowiedz się, czym są koszt transakcyjny…
W tym odcinku bierzemy na warsztat kolejne narzędzie z ekosystemu Atlassiana – Great Gadgets. To dodatek do Jiry (Data Center i Cloud), który pozwala budować rozbudowane dashboardy z metrykami przepływu, a następnie udostępniać je zespołom, także np. na Confluence. Opowiadam: - dla kogo jest Great Gadgets i w jakich organizacjach ma największy sens, - jak wygląda model licencjonowania i dlaczego…
Co może przydać się, gdy dwa zespoły Project Managerów (PM) łączą się w jeden? Na pewno przyda się zbudowanie tożsamości jednego zespołu, ale pozostaje jeszcze kwestia unaocznienia i organizacja tego, nad czym pracujemy samodzielnie, oraz wspólnie. Jak? Kanbanem. Julia Korczak, Agile Coach z Orange Polska, opowiada historię zastosowania elementów Metody Kanban właśnie w kontekście dwóch zespołów,…
Znacie Michaela Scotta z The Office? Zapytany jak osiąga rewelacyjne wyniki odpowiadał “Somehow I Manage”. To śmieszne w serialu ale w życiu oznacza często że ogarniamy pracę… jakoś. Cudem. Nadludzkim, niepotrzebnym wysiłkiem. Z myślą o tym przygotowałem odcinek i prostą wizualizację, która może pomoże Ci, albo komuś w Twoim otoczeniu ogarnąć pracę jaką mamy do wykonania. Bez buzzwordów, bez…
Czas leci, a z nim zmieniają się narzędzia. Czas więc przyjrzeć się zmianom jakim uległo narzędzie znane wcześniej jako Jira Flow Companion, które opisywałem w odcinku 50. Kanbanu przy kawie. Czy nadal warto go używać? Czy warto zapłacić za wersję Professional, a może istnieją pewne hacki?
Jakich narzędzi, metod i miar powinniśmy stosować do zarządzania opcjami, czyli tym wszystkim, co mamy w backlogu? Przy okazji premiery książki "Upstream Kanban - tools for Demand Managers", zaprosiłem do podcastu Anię Radzikowską - autorkę kolejnej książki z serii Better with Kanban. Warto posłuchać, bo jest kilka ciekawych porad, a może skusicie się na całą lekturę.
W ostatnich latach obserwujemy wyraźny trend na rynku, firmy coraz częściej odchodzą od ról czysto doradczych na rzecz ról bardziej sprawczych. Coraz więcej ogłoszeń o pracę (i stanowisk w firmach) dotyczy funkcji takich jak Delivery Manager. W odpowiedzi na te zmiany Kanban University przygotował nową ofertę szkoleń, wciąż skupionych na zarządzaniu pracą, ale skrojonych pod konkretne role…
Czy rozmiar zadania ma wpływ na czas jego trwania lub na to, ile zadań dostarczamy? A może są inne czynniki, które silniej na to wpływają? Gdy chcemy zaprezentować dane i wskazać obszary do usprawnień, trzeba się do tego dobrze przygotować. Posłuchajcie rozmowy z Justyną „Kęsik" Rędzikowską, z której dowiecie się, jak pokazywać dane, jak prowadzić przy ich pomocy rozmowy z kierownictwem i…
Czym jest podejście Team Topologies? Jakie rozwiązuje problemy i z czego się składa? Jeśli brzmi to interesująco, bo poszukujesz metody by zespoły w Twojej organizacji się dogadywały, a przy tym dostarczały wartość to zapraszam do tego odcinka. W rozmowie z dwoma pozostałymi Team Topologies Advocates - Krzysztofem Hałasą oraz Piotrem Kacałą rozmawiamy nie tylko o częściach składowych, ale i…
Kanban to potężne narzędzie do zarządzania przepływem pracy, ale jak każda metoda zarządzania, może kryć pewne pułapki. W najnowszym odcinku podcastu "Kanban przy kawie", przyglądamy się najczęstszym błędom i pułapkom, w które możemy wpaść zarówno przy wdrażaniu, jak i stosowaniu metody Kanban.
Czy Kanban to również narzędzie dla osób technicznych, takich jak developerzy, liderzy techniczni czy architekci? Tak! Kto lepiej o tym opowie niż.. osoba techniczna. Zapraszam do rozmowy z Radkiem Maziarką, który opowie dlaczego i jak warto stosować Kanban do organizacji pracy swojej i swojego zespołu. Radek mówi z perspektywy osoby, która robi to o czym mówi, a więc stosuje Kanban w pracy nad…
Czy Kanban może pomóc w organizacji pracy jednej, ale za to obecnie kluczowej osoby w firmie? Tak, i nie musi to być “coś na boku” a raczej dojrzały, dostępny dla innych system Kanban, który nazwalibyśmy Individual Kanban. Jeśli masz w organizacji osobę, na którą spada dużo pracy z różnych kierunków (albo sam taką osobą jesteś), to może warto pomyśleć o zbudowaniu takiego Kanbanu i “wystawieniu”…
Zaskakująco późno w historii podcastu zapraszamy do odcinka o historii wdrożenia praktyk Kanbanu w branży wytwarzania oprogramowania, a dokładniej w bardzo konkretnej niszy produktów reklamowych i marketingowych. Moim gościem jest Maciej Kotlarz z ClearCode, który dzieli się swoją historią stosowania Kanbanu w różnych momentach rozwoju produktu. Wartością dodaną jest tu spora dawka wiedzy na temat…
Coraz więcej organizacji widzi korzyści z wizualizacji procesów przygotowawczych pracy za pomocą tzw. Upstream Kanbanu. Jak pracować z takim systemem, tablicą pod kątem spotkań? Czy w ogóle są potrzebne, a jeśli tak, to czy jedno, czy więcej? Oto kilka praktycznych porad dotyczących przechodzenia przez taką tablicę w jednym formacie - Service Request Review albo dwóch niezależnych kadencjach.…
Czy Kanban się skaluje? Mówimy częściej, że jego stosowanie rozszerza się na różne obszary w firmie. Oto przykład takiego podejścia. Marcin Garbarczyk - dyrektor jednego z pionów w NASK - instytucji działającej na styku instytucji państwowej i rynku komercyjnego wdraża Kanban w łącząc zespoły sprzedażowe, techniczne, zajmujące się komercjalizacją innowacji. Nie było łatwo i jak sam mówi to jeszcze…
Czym jest i jakie cechy opisują tzw. "zobowiązanie" (po angielsku słowo “committment”)? Jak ma się znaczenie tego słowa w języku Kanbanu do historii i obecnego użycia w Scrumie? Czy powinniśmy podejmować zobowiązanie “od tak”, czy może skrupulatnie przyglądać się, czemu i kiedy mówimy: “tak”? A co z konsekwencjami tych decyzji? Posłużymy się odnośnikami do książki “Noise” Daniela Kahnemanna oraz…
Jak uwidocznić pracę zespołu odpowiedzialnego za komunikację wewnętrzną? Jak poradzić sobie ze zmianami w zespole, a nawet nową szefową? W ramach serii "Kanban w Twojej branży" zaprosiłem Anię Kubecką z działu Communication Vattenfall IT, by opowiedziała o motywacji zespołu, w którym pracuje oraz o tym, jak proste praktyki, narzędzia i zdyscyplinowane podejście pomagają podnosić jakość ich usług.…
Ktokolwiek natrafił na swojej drodze na solidny Kanban, ten wie, że nieintuicyjną praktyką jest limitowanie pracy w toku. To jednak budzi duże obawy, lęki zarówno w zespołach, u menedżerów, ale też u tych, którzy proponują takie zmiany. Od czego zacząć? Od zrozumienia, że rodzajów limitów jest kilka i warto zastanowić się, od czego zacząć w naszym kontekście. A jak je ustalić? Jak często zmieniać?…
Czy wszystkie zadania muszą przejść przez wszystkie kolumny? A co jeśli robimy bardzo różne rzeczy, które nie mają takiego samego “przepływu”? To pytania, przed którymi stają często osoby wdrażające Kanban jako sposób zarządzania pracą. Przed takim wyzwaniem stanęła również gościni tego odcinka - Alicja Pasternak - ekspertka produkcji treści cyfrowym, a przy okazji producentka podcastu “Kanban…
Przewidywalność to rzecz dobra, a może... zła? Często słyszy się, że biznes czy klienci cenią przewidywalność bardziej niż krótki czas realizacji i to co do zasady prawda, ale też często wpadamy w pułapkę przewidywalności. Przewidywalność może oznaczać notoryczne nieosiąganie zamierzonych celów. Z drugiej strony przewidywalność np. zespołu Scrumowego można opisać kilkoma miarami np. Velocity w…
Współczesne projekty, produkty i inicjatywy mają wiele elementów, które można rozwiązać na bardzo wiele sposobów. Jak ustalić, w co warto wkładać naszą energię, a co można bez konsekwencji “kupić z półki”? Na te pytania, czy to na poziomie produktu, czy całej firmy może nam pomóc znaleźć odpowiedzi Mapowanie Wardleya, wizualna mapa pokazująca również ewolucję “klocków” z których składa się nasz…
Opis po korekcie: Klienci i współpracownicy często skarżą się, że dostają coś, co nie jest gotowe do dalszej pracy lub użycia? Może brakuje u Was wspólnie rozumianych kryteriów wyjścia, czyli tzw. exit criteria? Co to znaczy, że jakaś operacja czy krok są skończone? Co musi zostać sprawdzone, spełnione, by redukować konieczność “zawracania”? Niezależnie od tego, czy przedmiotem Twojej pracy jest…
W wielu narzędziach jedną z domyślnych wizualizacji postępów pracy jest zakumulowany wykres przepływu, czyli popularne CFD (cumulative flow diagram). Na jego podstawie, a właściwie na podstawie Prawa Little'a próbuje się odczytać i prognozować czas realizacji czy tempo dostarczania. Czy to aby na pewno uzasadnione? Czy próba prognozowania przyszłości na podstawie owego prawa to bardziej hit czy…
Czy wiesz, czemu czasem ludzie wydają się zachowywać zupełnie irracjonalnie, a takich jak oni jest więcej? Bo tworzą... plemiona. Od tysięcy lat to przynależność do określonej grupy decydowała o tym, dlaczego postępujemy tak, a nie inaczej oraz co jest czynem zakazanym. Przywództwo plemienne (tribal leadership) wprowadził do świata biznesu Ray Immelman za sprawą książki “Good Boss, Dead Boss”,…
W praktyce każdego specjalisty czy zespołu pojawiają się powtarzalne zadania, które musimy wykonywać w określonej częstotliwości, oraz zadania, które składają się z wielu drobnych odpowiedzi czy reakcji. Czy musimy na nie wszystkie tworzyć zadania? Czy tych zadań musi być tak dużo, że zakopiemy się pod ciężarem ich tworzenia i aktualizacji? Na szczęście nie! Zapraszam do praktycznego odcinka o tym…
Czy zadania na tablicy Kanban mogą zawracać? Jeśli tak, to gdzie? A jeśli nie, to co wtedy? To pytanie wraca jak bumerang przy bardzo wielu okazjach szkoleń, konsultacji czy spotkań. Dowiedz się i miej w zanadrzu nawet więcej niż jedną odpowiedź i to inną niż “to zależy”. Niektóre z rozwiązań będą lepsze, może bardziej dojrzałe niż inne i będą też dostarczać pomocnych danych, by zrozumieć, na co…
OKR, czyli Objectives and Key Results to spopularyzowane przez firmy takie jak Intel czy Google podejście do realizacji celów strategicznych. OKR-y przeżywają okres olbrzymiej popularności, ale często ich realizacja napotyka na ciekawe przeszkody. Po pierwsze, jak zarządzić wizualnie ich uzgodnieniem, realizacją czy śledzeniem, ale również trafiamy na niebezpieczne stwierdzenia, że teraz poza…
Często słyszy się, że Kanban to podejście dobre, gdy zadania mają mniej więcej taką samą wielkość. Idąc tym tropem słyszymy dalej, że nie mamy szans zbudowania przewidywalności i nie ma sensu nic mierzyć, jeśli mamy różnej złożoności czy rozmiaru zadania. Oba powyższe stwierdzania to bardzo szkodliwe mity. Zapraszam więc do odcinka, w którym dowiesz się, czy zadania mogą być różnej wielkości, a co…
Często pada pytanie: czy powinniśmy stosować podejście zwinne (Agile), czy szczupłe (Lean), a może obydwa naraz? W archiwum podcastu znajdziesz odcinki tłumaczące, że Metoda Kanban może być stosowana do podejście zwinnego Agile, ale ma swoje korzenie w podejściu Lean. Może powinniśmy wrócić do bardziej podstawowego pytania: na co optymalizujemy nasze organizacje? Zwinność, szybkość, adaptacyjność?…
Często używamy pojęć mając w głowach ich własne definicje czy kalki z angielskiego, co powoduje wiele nieporozumień. Częstym przykładem jest różne rozumienie, czym jest tzw. Czas Realizacji, czyli z angielskiego Lead Time. Z pomocą przychodzi glosariusz, a więc słownik trudnych, ale i kluczowych pojęć, jakich używamy w Metodzie Kanban. Żeby było praktycznie, to w tym odcinku zapraszam Was do…
Praca z ustaloną datą, do której powinniśmy ukończyć jakąś pracę (a idealnie również dostarczyć wartość) to z jednej wyzwanie wielu menedżerów i zespołów, a z drugiej mit, że to coś, co stoi w sprzeczności z podejściem zwinnym. Pochodną tego mitu jest nieporozumienie, które sugeruje, że pracując “w Kanbanie”, a więc bez ustalonych, stałych timeboxów czy Sprintów nie ma tzw. deadline'ów, a tym…
Jednym z pozytywnie wracających pytań, jakie kierujecie do mnie jest „Jak wdrożyć Kanban?” Praktyczną odpowiedzią na to pytanie jest odesłanie osób zainteresowanych do podejścia, które bardzo często nazywamy anglojęzycznym skrótowcem STATIK. STATIK to ustrukturyzowane podejście, które wychodzi od szeroko rozumianych przyczyn niezadowolenia. Analizy obecnej sytuacji aż do zaprojektowania pierwszego…
Czy duże produkty można budować przez powielanie wielokompetencyjnych zespołów, które są w stanie niezależnie tworzyć produkt lub usługę? Czy może podobnie, jak w świecie ewolucji naturalnej potrzebna jest zdrowa specjalizacja i organizacja interakcji między zespołami? Zapraszam Was do zapoznania się koncepcją Team Topologies (czyli Topologią Zespołów, w której wyróżnia się kilka typów zespołów,…
Przychodzi taki moment, że poza czytaniem książek, czy słuchaniem podcastów chcielibyśmy skorzystać ze szokolenia. Można się zastanawiać nad tym czy online czy stacjonarnie, ale warto postawić sobie pytanie - które szkolenie jest dla mnie? Jakie zrekomendował(a)bym komuś z firmy lub w podobnej roli? W tym odcinku opowiadam o ścieżce certyfikowanych szkoleń oferowanych przez Kanban University w…
Często mówi się o wartościach jako czymś, co jest konieczne, by zbudować pożądaną kulturę pracy i współpracy. Nawet jeśli wszyscy o tym mówią, to czy potrafią nazwać te wartości? A co z przypadkami, gdy wartości występują jedynie na firmowych plakatach i rzadko odwiedzanej podstronie? A co na to Kanban? Zapraszam na rozmowę o tym, czym są wartości i kultura organizacyjna. Czy istnieją wartości…
Jesteś project managerem lub kierowniczką całego portfolio i zastanawiasz się, jak sprawniej zarządzać pracą? Jak wizualizować pracę by Ty i inni wiedzieli gdzie jesteście, jaki jest stopień wykonania, a co jest zagrożone? Zastosowanie kilku prostych, ale bardzo pomocnych praktyk Metody Kanban dostosowanych do realiów projektowych okazuje się przynosić niesamowite efekty. Jasny obraz stanu…
Opis po korekcie: Wracamy z mini-serią "Kanban w Twojej branży", by opowiedzieć historię Kanbanu, który w centrum usług wspólnych Veolia wdrożyła Katarzyna Matysiak, pracująca w czasie wdrożenia w roli Asystentki Zarządu. Poszukując sposobu na ogarnięcie wielokanałowej kakofonii maili, chatów i ustaleń ze spotkań Kasia wdrożyła system Kanban do organizacji pracy zespołu ds. Komunikacji…
Nie ma szans na solidne zarządzanie przepływem pracy bez łatwo dostępnych metryk. W drugim odcinku poświęconym temu jak praktykować Kanban w Jirze przedstawiamy dodatek do Google Chrome, który pozwala śledzić i wizualizować metryki przepływu, a nawet budować prognozy zarówno w Jirze Cloud, jak i tej serwerowej. A to wszystko... za darmo z Jira Flow Companion! Kto opowie o nim lepiej niż sam autor?…
Jak zbudować efektywny zespół profesjonalistów? A co to właściwie znaczy "profesjonalista"? Zapraszam do drugiego odcinka poświęconego koncepcji zespołu. Jeśli widzimy wartość w pracy zespołowej, to powinna ona prowadzić do osiągnięcia wspólnego celu (ang. collaboration), a nie jedynie współpracy w celu realizacji osobnych celów (ang. cooperation). O tym, kim są profesjonaliści, jak budować z nich…
O zespołach w biznesie od lat dużo mówi się i pisze. Że jedne są dobre (np. te wielokompetencyjne), a inne złe (komponentowe). Jedne zespoły są za małe, inne za duże. Są zespoły zwinne i Scrumowe. A co na to Kanban? Czy pracując z wykorzystaniem Metody Kanban powinniśmy mieć zespół? Kanban jest metodą organizacji pracy, którą możesz zastosować w różnej skali - zarówno jako specjalist(k)a, jako…
Jak zrobić Kanban w Jirze? To pytanie, które pojawia się praktycznie w każdej grupie szkoleniowej oraz spędza to sen z oczu wielu osób, w których Jira jest domyślnym narzędziem do zarządzania pracą. Jeśli używasz Jira Cloud to mam dobre wieści. Zapraszam do odcinka jak z wykorzystaniem dodatku do tego narzędzia wprowadzić Twój Kanban na wyższy poziom! W odcinku znajdziecie wywiad anglojęzyczny z…
Rzadko jako specjaliści, zespoły czy organizacje robimy tylko jednego rodzaju rzeczy. Drugim wymiarem różnorodności jest to, że nie wszystkie zadania traktujemy tak samo. I to dobrze, bo nie wszystkie niosą za sobą takie samo ryzyko, pilność, koszt niedostarczenia. W życiu często nazywamy to popularnie priorytetami, ale rzeczywistość jest bardziej skomplikowana. Zapraszam do odcinka o jednej z…
Skąd czerpać wiedzę o Kanbanie? Z książek! Tych nie jest tak dużo i część jest "stara ale (nadal) jara", a część to pozycje nowsze, również poradnikowe. W tym odcinku zapraszam Was do subiektywnego przeglądu książek i przewodników związanych z Kanbanem. No właśnie... Kanbanem w ogólności, a więc nie zawsze z samą Metodą, ale również konceptem. Dobrym rozszerzeniem tego odcinka jest naturalnie…
Eksplorując przypadki użycia Kanbanu w różnych branżach trafiamy do działu HR, a konkretnie do... zespołu rekrutacji kontraktorów IT. To rynek, gdzie, jak mówi nasza gościni - Daria Stawowy, HR specjalistka - czas jest na wagę złota, bowiem niezaopiekowani należycie kandydaci znikają z rynku w ciągu kilku dni, a nawet godzin. Okazuje się, że w firmie IT do organizacji, wizualizacji i zarządzania…
Wiele osób myśli o Metodzie Kanban, jako o czymś związanym ściśle z branżą IT czy produktów cyfrowych. Dziś poznamy historię Rafała Lewandowskiego, który wspiera tzw. Właścicieli Procesów w doskonaleniu badań klinicznych w firmie Pratia, należącej do grupy Neuca. Tak, nie pomyliliście się. Leki, lekarze, szpitale, pielęgniarki i koordynacja procesu badań klinicznych. Jak się okazuje również tu…
Wracamy a właściwie rozszerzamy temat, który pojawił się na samym początku, bo już w 4. odcinku podcastu - Upstream Kanban, czyli to wszystko co dzieje się z elementami produktu, wymaganiami, czy zapytaniami zanim przejdziemy do ich realizacji. Dziś rozwijamy temat w rozmowie z Anią Radzikowską bardziej jako Discovery Kanban. O czym opowiadamy? Odcinek gęsty i ciężki niczym ser halloumi i nawet o…