Jak zarabiać na Substacku? - Przewodnik cz. 5

Płatne subskrypcje to tylko jedna z możliwości. Substack może sprzedawać także Twoje produkty, usługi, wiedzę ekspercką i dostęp do wartościowej grupy odbiorców.

Cześć,

publikuję na Substacku od kwietnia 2026 r. i obecnie po 6 miesiącach jestem na 51. miejscu na w kategorii Biznes na świecie (w kwietniu 82. miejsce). Jest to dla mnie dowód na to, że po pierwsze warto zainteresować się Substackiem i wykorzystać jego potencjał, a po drugie poznałam już bardzo dobrze mechanizmy i funkcje tej platformy. Chcesz skorzystać z tej wiedzy dołącz do najbliższych warsztatów SUBSTACK DLA POCZĄTKUJĄCYCH.

To już piąta części mojego cyklu o Substacku. Dzielę się krokami, które sama przeszłam. Chcesz skorzystać z moich obserwacji, przeczytaj wcześniejsze wskazówki:

Substack dla początkujących cz. 1. - dom dla Twojej marki: newsletter, treści premium i społeczność

Substack dla początkujących, cz. 2 - Konfiguracja Twojego Substacka. Od zera do systemu publikacji

Substack dla początkujących, cz. 3 - Artykuły na Substacku.

Substack dla początkujących, cz. 4 - NOTES (Notatki) czyli jak zdobywać nowych czytelników

Każdy nowy płatny subskrybent na Substacku jest dla mnie bardzo ważny. Nie dlatego, że to kilkanaście złotych na moim koncie, tylko to dla mnie sygnał, że ta osoba docenia to co publikuję i mi to w ten sposób okazuje. Od lat buduję ekosystemy produktów i usług dla marek, które konsultuję i prowadzę mentoringowo. Bazując na tym doświadczeniu zebrałam dla Ciebie konkretne podpowiedzi jak wykorzystać do tego platformę Substack.

Kiedy zaczynamy myśleć o zarabianiu na Substacku, najczęściej jako pierwsza myśl pojawia się płatna subskrypcja. To najprostszy sposób, ponieważ właśnie ten model platforma pokazuje najwyraźniej: publikujesz bezpłatne treści, część materiałów umieszczasz za paywallem, a czytelnicy płacą za dostęp co miesiąc lub raz w roku.

Z moich obserwacji (konsultacje, warsztaty) większość osób ma już swoją specjalizację, ale zadaje sobie pytanie: „Jaka nisza najlepiej zarabia na Substacku?”. Obserwują publikacje o sztucznej inteligencji, produktywności, finansach, inwestowaniu czy rozwoju osobistym i dochodzą do wniosku, że sukces wynika przede wszystkim z wyboru popularnej kategorii.

Tymczasem sama tematyka nie przesądza o wyniku. Można zgromadzić setki bezpłatnych subskrybentów i nadal nie uzyskiwać przychodów. Można też zbudować dużo mniejszą, ale bardzo dobrze dobraną społeczność, która kupuje produkty, korzysta z konsultacji albo opłaca specjalistyczne treści. Różnica nie zawsze wynika z jakości pisania, częstotliwości publikowania czy szczęścia. Często wynika z tego, czy twórca od początku rozumie, w jaki sposób newsletter i treści mają tworzyć wartość biznesową.

To najbardziej bezpośredni model zarabiania na Substacku. Najpierw publikujesz treści bezpłatne, dzięki którym odbiorcy poznają Twoją perspektywę i zaczynają Ci ufać. Następnie część z nich przechodzi na plan płatny i opłaca dostęp miesięcznie albo rocznie.

Mechanizm wydaje się prosty. Jeżeli 1000 osób płaci po 20 zł miesięcznie, publikacja osiąga 20 000 miesięcznego przychodu brutto. Nie jest to jednak kwota, która w całości trafia do twórcy. Substack pobiera obecnie 10% wartości płatnych transakcji, a dodatkowo naliczane są opłaty Stripe zależne między innymi od rodzaju płatności i kraju. Do kalkulacji trzeba również doliczyć podatki i własne koszty działalności. Dlatego wszystkie podobne wyliczenia należy traktować jako przychód brutto, a nie dochód „na rękę”.

Ten model najlepiej działa wtedy, gdy wiedza wymaga regularnej aktualizacji albo kiedy czytelnik płaci nie tylko za informacje, lecz także za bieżącą interpretację. Dotyczy to między innymi technologii, sztucznej inteligencji, rynków finansowych, zmian prawnych, polityki, trendów konsumenckich czy strategii biznesowych. Im szybciej dezaktualizuje się dana wiedza, tym łatwiej uzasadnić comiesięczną opłatę za dostęp do aktualnych analiz.

U mnie to np. treści o najnowszych trendach i analizy po ważnych wydarzeniach np. Nowe zasady po erze zasięgów. 7 kierunków, w które idą dziś duże marki.

W obszarach takich jak kultura, styl życia czy rozwój osobisty płatność może mieć inne źródło. Czytelnicy kupują wtedy nie tyle pilną informację, ile selekcję, smak, interpretację, poczucie przynależności albo regularny kontakt z osobą, której sposób patrzenia jest dla nich wartościowy.

Dobrze działa podział, w którym treści bezpłatne pomagają odbiorcy zrozumieć problem i zobaczyć nową perspektywę, natomiast treści płatne pomagają tę wiedzę zastosować. Za paywallem mogą więc znaleźć się:

• rozbudowane metody i procesy działania,

• szczegółowe analizy oraz case studies,

• instrukcje wdrożeniowe,

• szablony, checklisty i narzędzia,

• sesje pytań i odpowiedzi,

• dostęp do zamkniętej społeczności,

• rabaty albo pierwszeństwo zakupu innych produktów.

Płatny poziom nie musi być przedstawiany jako „kilka dodatkowych artykułów”. Może działać jak członkostwo w klubie, które daje odbiorcy poczucie dostępu, bliskości i udziału w czymś więcej niż tylko archiwum tekstów. Zobacz jak wygląda mój KLUB NOTATEK STRATEGICZNYCH

W tym modelu newsletter nie sprzedaje wyłącznie dostępu do kolejnych publikacji. Prowadzi do produktu, który został stworzony raz, a następnie może być kupowany wielokrotnie: książki, e-booka, kursu online, zestawu szablonów, narzędzia, bazy wiedzy albo cyfrowego pakietu wdrożeniowego.

Matematyka wygląda wtedy inaczej niż przy subskrypcji. Aby osiągnąć 10 000 zł przychodu, możesz potrzebować 1000 osób płacących co miesiąc po 10 zł albo 100 osób, które jednorazowo kupią produkt za 100 zł.

Ten model najlepiej pasuje do wiedzy, którą da się zamienić w powtarzalny proces.

Newsletter pełni tutaj kilka funkcji jednocześnie:

• pokazuje, że rozumiesz problem odbiorcy,

• pozwala poznać jakość Twojego myślenia przed zakupem,

• edukuje, dlaczego dotychczasowe rozwiązania nie przynoszą efektu,

• przygotowuje odbiorcę do skorzystania z pełnego procesu zawartego w produkcie.

Bezpłatny artykuł może wyjaśnić ideę. Produkt powinien dostarczyć kompletną metodę, strukturę i narzędzia potrzebne do jej wdrożenia.

Działam na runku kursów online od 2015 roku, dzięki mojej wiedzy wielu twórców stworzyło swoje platformy kursowe i produkty. Teraz pomagam założycielom marek i ekspertom uporządkować markę, ofertę, komunikację i sprzedaż, aby przyciągać właściwych klientów i rozwijać biznes w bardziej przewidywalny sposób.

Poznaj moja metodę BUSINESS & BRAND SYSTEM

Dla konsultantów, mentorów, trenerów, specjalistów i właścicieli firm właśnie ten model może mieć największy potencjał finansowy. Jeden projekt konsultingowy, klient mentoringowy albo kontrakt firmowy może przynieść większy przychód niż kilka miesięcy płatnych subskrypcji.

W tym układzie newsletter nie jest głównym produktem. Jest regularnie budowanym dowodem jakości Twojego myślenia. Odbiorca obserwuje, jak analizujesz problemy, jakie pytania zadajesz, co zauważasz wcześniej niż inni i w jaki sposób łączysz fakty. Kiedy pojawia się potrzeba głębszej pracy, nie zaczyna wyboru eksperta od zera — zna już Twoją perspektywę i ma wiele powodów, aby Ci zaufać.

Drabina ofert może wyglądać następująco:

1. bezpłatny newsletter buduje zasięg i zaufanie,

2. płatna subskrypcja identyfikuje osoby gotowe inwestować w dostęp do wiedzy,

3. audyt, diagnoza lub konsultacja pozwalają zastosować wiedzę do indywidualnej sytuacji,

4. program grupowy, mentoring albo mastermind zapewniają głębsze wdrożenie,

5. konsulting premium lub projekt dla firmy odpowiadają na problemy o największej wartości biznesowej.

Sponsoring i programy partnerskie mogą stać się wartościową warstwą przychodu, kiedy newsletter ma już wyraźną grupę odbiorców i stabilne zaangażowanie. Rzadko jednak są najlepszym modelem na sam początek. Najczęściej pojawiają się jako rezultat wcześniej zbudowanej pozycji, dystrybucji i zaufania.

O wartości newslettera dla partnera decydują przede wszystkim trzy elementy:

• wielkość grupy — większy zasięg tworzy więcej możliwości, ale sam w sobie nie gwarantuje wysokich stawek;

• jakość i profil odbiorców — mniejsza społeczność założycieli firm, menedżerów, inwestorów lub specjalistów może być dla marki cenniejsza niż duża grupa ogólnotematyczna;

• zaufanie — rekomendacja ma wartość tylko wtedy, gdy czytelnicy wierzą, że twórca nie sprzedaje ich uwagi przypadkowym reklamodawcom.

Marka płaci za obecność w newsletterze: dedykowaną sekcję, partnerstwo cyklu, natywną rekomendację, dostęp do określonej grupy albo szerszą współpracę obejmującą również wydarzenie, webinar czy raport. Stawka może być obliczana na podstawie liczby wyświetleń lub otwarć, ale w wyspecjalizowanych publikacjach często ważniejsze są dopasowanie odbiorców, ich siła nabywcza i wiarygodność autora.

W programie afiliacyjnym twórca otrzymuje prowizję od zakupów dokonanych z jego polecenia. Ten model może działać również przy niewielkiej liście, jeżeli rekomendowany produkt dobrze odpowiada na realny problem odbiorców. Nie liczy się wtedy wyłącznie liczba osób, lecz to, ile z nich podejmuje działanie.

Afiliacja jest szczególnie skuteczna, gdy rekomendacja oszczędza czytelnikowi czas, ogranicza ryzyko złej decyzji albo ułatwia osiągnięcie konkretnego celu. Wymaga jednak selekcji i przejrzystego oznaczania współprac. Jedna nietrafiona rekomendacja może kosztować więcej zaufania, niż przyniesie przychodu.

Strategia zwiększania zasięgu sama w sobie nie jest źródłem przychodu. Jest systemem, który doprowadza nowych odbiorców do płatnej subskrypcji, produktów i usług. Warto oddzielić ją od pozostałych modeli, ponieważ duża lista nie jest jeszcze biznesem — staje się wartościowa dopiero wtedy, gdy prowadzi do konkretnej decyzji odbiorcy.

Substack daje kilka wbudowanych możliwości zwiększania zasięgu:

• rekomendacje — inne newslettery mogą polecać Twoją publikację swoim nowym subskrybentom;

• notes — krótkie publikacje wyświetlane także osobom, które jeszcze Cię nie obserwują;

• gościnne artykuły — wymiana treści lub publikowanie u twórców docierających do podobnej grupy;

• wspólne transmisje i spotkania — Live, Q&A, warsztaty albo rozmowy dla połączonych społeczności;

• wzajemna promocja — uzgodnione polecenia między newsletterami, które nie konkurują ze sobą, ale rozwiązują różne problemy tej samej grupy;

• program poleceń — nagrody dla obecnych czytelników za zapraszanie nowych osób;

• zewnętrzne kanały — LinkedIn, Instagram, podcasty, wystąpienia czy własna strona, które regularnie kierują odbiorców do newslettera.

Ten system działa najlepiej, gdy współpracujące publikacje mają wspólnego odbiorcę, ale oferują mu inną wartość. Polecenie staje się wówczas użyteczną rekomendacją, a nie przypadkową reklamą.

Najczęstszym błędem jest traktowanie liczby subskrybentów jako celu końcowego. Można intensywnie powiększać listę, która nigdy nie przechodzi do kolejnego kroku. Dlatego zanim przyspieszysz wzrost, warto zaplanować, dokąd ma prowadzić nowy czytelnik: do płatnego poziomu, konkretnego produktu, konsultacji, klubu czy innej oferty.

Zamiast pytać wyłącznie: „Ilu nowych subskrybentów przyniosła ta współpraca?”, warto sprawdzać: „Czy dzięki tej współpracy szybciej zasilam model, który rzeczywiście generuje przychód?”

Większość twórców, którzy zbudowali znaczący przychód, nie opiera się na jednym źródle. Nie oznacza to jednak, że od pierwszego dnia trzeba uruchamiać pięć modeli. Rozsądniej jest wybrać jeden główny mechanizm, doprowadzić go do działania, a później dołożyć drugi, który wykorzystuje tę samą wiedzę i tę samą grupę odbiorców.

Nie zaczynaj od pytania, który model jest obecnie najmodniejszy. Zacznij od tego, w jaki sposób Twoja wiedza już dziś tworzy największą wartość.

• Jeżeli Twoją siłą jest regularna interpretacja zmian, wychwytywanie wzorców i formułowanie ocen, zacznij od płatnej subskrypcji.

• Jeżeli masz proces, którego regularnie uczysz klientów, pracowników albo mniej doświadczonych osób, rozważ produkt cyfrowy.

• Jeżeli największą wartość dajesz w rozmowie, diagnozie i pracy nad indywidualnym przypadkiem, wykorzystaj newsletter do sprzedaży usług premium.

• Jeżeli masz już rozpoznawalny głos, szeroką sieć kontaktów i treści, które ludzie chętnie przekazują dalej, rozwijaj dystrybucję, ale od razu zdecyduj, jaki płatny model ma ona zasilać.

• Jeżeli dysponujesz mocno sprofilowaną i zaangażowaną społecznością, możesz wprowadzić sponsoring lub afiliację jako dodatkowe, a niekoniecznie jedyne źródło przychodu.

Do rozpoczęcia nie jest potrzebna wiralowość ani ogromna lista mailingowa. Potrzebna jest zgodność między odbiorcą, jego problemem, wartością Twojej wiedzy i sposobem, w jaki tę wartość wyceniasz.

Najważniejsza lekcja, którą powtarzam moim klientom brzmi: nie uzależniaj całej monetyzacji swojej wiedzy od jednego kanału i jednego produktu.

Jeden model jest zawsze pojedynczym punktem ryzyka. Dwa dobrze dopasowane źródła przychodu, oparte na tej samej ekspertyzie, dają większą odporność i pozwalają wykorzystać różne potrzeby odbiorców. Jedna osoba będzie chciała regularnie czytać Twoje analizy, druga kupi gotowe narzędzie, a trzecia zdecyduje się na indywidualną współpracę. Wszystkie mogą trafić do Ciebie dzięki temu samemu newsletterowi.

Nie chodzi więc o to, aby zostać internetową celebrytką czy zgromadzić największą możliwą liczbę subskrybentów. Chodzi o stworzenie systemu, w którym publikowana wiedza konsekwentnie buduje zaufanie, zaufanie prowadzi do decyzji, a decyzje odbiorców tworzą stabilne i różnorodne źródła przychodu.

Nie istnieje jedna typowa kwota. Najgłośniejsze przykłady ze świata dotyczą publikacji generujących setki tysięcy lub miliony dolarów rocznie, ale są to wyjątki. Dla większości twórców pierwszym realnym etapem jest kilkudziesięciu złotych do kilku tysięcy złotych miesięcznie, a wynik zależy od wielkości i jakości grupy, ceny, konwersji oraz wybranego modelu. Warto pamiętać, że podawane publicznie wyniki twórców są często szacunkami, a nie audytowanymi danymi finansowymi.

Według aktualnej dokumentacji Substack pobiera 10% od płatnych transakcji. Dodatkowo Stripe nalicza opłaty za obsługę płatności i rozliczanie subskrypcji, a ich wysokość zależy między innymi od kraju i metody płatności. Przy płatnościach dokonanych w aplikacji iOS mogą pojawić się także opłaty Apple. Zawsze warto sprawdzić aktualne warunki przed ustaleniem ceny. Z mojego doświadczenia przy cenie subskrypcji równej 20 zł, na Twoje konto może wpływać od 18 do 12 zł w zależności od aplikacji, kraju itp.

Nie ma jednej minimalnej liczby. Potrzebna skala zależy od modelu. Płatna subskrypcja o niskiej cenie wymaga większej liczby odbiorców. Produkt za kilkaset złotych może osiągnąć ten sam przychód przy znacznie mniejszej liczbie kupujących, a pojedynczy klient konsultingowy może być wart tyle co dziesiątki lub setki miesięcznych subskrypcji.

Tak. Newsletter i artykuły mogą pozostać całkowicie bezpłatne i prowadzić do produktów, konsultacji, programów, wystąpień, współprac sponsorskich lub ofert afiliacyjnych. Dla wielu ekspertów bezpłatna publikacja ma większą wartość jako kanał budowania zaufania i pozyskiwania klientów niż jako samodzielny produkt medialny.

Tak, jeśli jest dobrze dopasowana. Kilkuset właściwych odbiorców — osób z realnym problemem, gotowych zapłacić za rozwiązanie — może mieć większą wartość biznesową niż wiele tysięcy przypadkowych obserwujących. Szczególnie dotyczy to usług specjalistycznych, konsultingu i produktów przeznaczonych dla konkretnej grupy zawodowej.

Technicznie najszybciej można uruchomić płatną subskrypcję, ponieważ nie wymaga ona tworzenia osobnego produktu. Nie zawsze jednak będzie to najlepszy wybór. Jeśli masz już usługę albo gotową metodę pracy, prostsze i bardziej dochodowe może być wykorzystanie bezpłatnego newslettera jako drogi do konsultacji lub produktu. Najłatwiejszy model to ten, który wykorzystuje wartość, jaką już potrafisz dostarczać — zamiast zmuszać Cię do budowania od zera zupełnie nowego biznesu.

Udostępnij

O mnie:

Joanna Ceplin - 🔻 CEO & Founder - Instytut Marki Online i Komunikacji 📣 pomagam osobom rozwijającym swoją markę i biznes przejść od chaosu komunikacyjnego do SYSTEMU marki premium i zamienić widoczność w system sprzedaży 🔻 joannaceplin.pl