Hello à tous,
Dernière ligne droite avant les vacances.
Un café pour clore tous les sujets et envoyer la dernière newsletter :)
Après ça, je débranche pour deux semaines.
L’enjeu va être double : me reposer et surtout combattre le FOMO avec tout ce qui bouge sur l’IA en ce moment !! La peur de louper quelque chose est bien là. Mais bon, je vais quand même poser le portable et me concentrer sur autre chose.
Au programme cette semaine :
10 agents IA de gestion de projet qui existent aujourd'hui
3 cas de dirigeants qui ont construit leur propre outil (dont un qui a perdu la moitié de son CA en essayant)
Ma vidéo sur quel outil choisir selon la taille de votre boîte
3 outils à tester : Lovable, Dust et les nouveaux agents IA de Monday
Bonne lecture.
L’IA va révolutionner la gestion de projet (et c’est déjà commencé)
Je pense que l’IA va révolutionner la gestion de projet. Et je sais de quoi je parle.
J’ai été freelance pendant 5 ans !
J’ai accompagné plein de boîtes pour mettre en place des outils, et dans le lot, il y avait toujours une grosse partie gestion de projet. C’est un truc que je n’aimais pas faire, et pour lequel j’étais nul :
Les récaps de meetings, mettre en place des deadlines, faire des relances, produire de la documentation, partager les bonnes infos aux bonnes personnes…
Mais bonne nouvelle aujourd’hui, tout ça peut être fait par des agents IA :
Un agent qui construit votre plan de projet à partir d’un brief (tâches, owners, deadlines, dépendances)
Un agent qui rédige les récaps de meeting et crée directement les tâches associées dans votre outil
Un agent qui collecte les updates de standup et les partage à toute l’équipe
Un agent qui détecte les tâches bloquées et escalade au bon interlocuteur
Un agent qui suit vos jalons en temps réel et vous alerte avant qu’un deadline ne saute
Un agent qui analyse la charge de chaque membre de l’équipe et propose des réassignations
Un agent qui flag les tâches à risque avant qu’elles ne partent en vrille
Un agent qui capture les décisions prises en réunion et les log automatiquement sur le projet concerné
Un agent qui gère vos priorités en continu et fait remonter ce qui est urgent
Un agent qui mappe les dépendances entre projets et anticipe les effets domino
De là à me remettre à la gestion de projet moi-même, je ne suis pas sûr 😅
Ensuite, je pense qu’on peut aller beaucoup plus loin en créant son propre outil de gestion de projet.
Et de plus en plus de dirigeants le font.
De mon côté, Arnaud (mon associé) est justement en train de créer un outil de gestion de projet sur-mesure pour l’aider à déployer et gérer ses projets sur la partie Agicap :
Et pour la preuve que le marché bouge vraiment : Monday, une boîte super connue en gestion de projet, chute en bourse et vient d’annoncer le renvoi de 20% de ses effectifs !
C’est le signal que quelque chose se passe !
💡 Envie de mettre l’IA au service de votre gestion de projet ? Depuis 5 ans, on connecte les dirigeants de PME à un réseau d’experts freelances et d’agences spécialisés (Notion, ClickUp, outils sur-mesure, automatisations, agents IA). Décrivez votre besoin, on vous trouve l’expert en 48h. Contactez-nous.
Un cas pour se lancer, un cas pour ne pas se planter, un tuto pour construire seul.
Les outils du marché répondaient à 80% de ses besoins, mais les 20% restants lui coûtaient le plus de temps. Elle a donc fait construire une plateforme sur-mesure en interne (planning, charge de travail, dashboards client, alertes, projets récurrents). Verdict après onboarding des premiers clients : “le jour et la nuit”, côté client comme côté agence.
Chez Norry, ils ont fait ce que beaucoup font aujourd’hui : construire leur propre outil (IA + Airtable + Softr). Résultat : moitié du CA mensuel perdu, parce qu’ils passaient leur temps à jouer aux développeurs SaaS au lieu de closer et de prospecter. Retour full ClickUp depuis 6 mois : zéro maintenance, 100% de focus business.
Freelance, elle jonglait entre Notion, Google Sheets et messages éparpillés depuis 3 ans. Elle a construit son propre outil (Black Turtle Suite) avec Claude pour la structure et Lovable pour le déploiement. Le post détaille tout le process, prompts inclus. Idéal si vous voulez vous lancer sans compétence technique.
Quel outil de gestion de projet choisir quand on est freelance, PME ou scale-up ?
Tout le monde n’a pas envie (ni les moyens) de construire son propre outil de gestion de projet from scratch. Une boîte de 5000 personnes ne va jamais coder son outil de PM elle-même. Elle prend un outil du marché. Encore faut-il choisir le bon.
Dans cette vidéo, je vous donne les 5 outils que je recommande selon la taille de votre business, et surtout celui que vous devez absolument éviter.
Du plus custom au plus intégré.
Créer votre propre outil de gestion de projet à partir de zéro. Vous décrivez ce que vous voulez, l'IA génère le code, vous ajustez avec de nouveaux prompts.
C'est l'outil que Mélissa Tauqnam (ressource #3) a utilisé avec Claude pour construire son Black Turtle Suite complet, dashboard + projets + budgets + suivi du temps inclus.
Plateforme d'agents IA qui se branche sur tous vos outils (Notion, Slack, Jira, GitHub, Drive) et travaille en continu entre eux. Vous créez vos agents custom sans code pour automatiser toute la coordination de projet.
L'agence française Insign a divisé par 2 son temps de création de plans de projet et déployé 42 agents dans la boîte grâce à Dust.
La plateforme historique de gestion de projet vient de sortir sa palette d'agents IA natifs (Project Planner, Blocker Resolver, Risk Analyzer, Milestone Tracker, Workload Balancer).
Idéal si vous êtes déjà sur Monday ou si vous cherchez un environnement complet avec les agents intégrés directement dans l'outil. Canva revendique 40% de temps gagné en production, Thoughtworks 15h par semaine.
Découvre la stack qui fait tourner notre business
Make : le chef d’orchestre qui fait parler tous nos outils entre eux.
Notion : là où vit notre calendrier éditorial.
Monday.com : notre tour de contrôle pour la gestion de projet.
Ahrefs : notre boussole SEO et de plus en plus LLM.
Airtable : le cœur battant de notre business.
Axeptio : on gère les cookies sans prise de tête.
Brevo : notre outil d’envoi newsletter et de marketing automation.
Webflow : notre site web, sans toucher à une ligne de code.
Softr : le portail sur mesure de nos experts.
Short.io : des liens courts, propres et trackés.
Napkin : on transforme nos idées en visuels en quelques secondes.
Tella : l’outil qu’on ouvre dès qu’on enregistre une vidéo YouTube.
Claude : pour à peu près tout le reste et souvent le premier qu’on ouvre le matin.
Qonto : notre banque pro, simple et efficace.
Pennylane : la compta et le suivi de trésorerie sans mal de tête.
Calendly : la prise de rendez-vous automatisée pour encore quelques temps.
Canva : nos visuels et présentations en quelques clics.
Tally : nos formulaires et pop-ups, créés en cinq minutes chrono.
Voilà pour cette sixième édition.
Vos retours, vos questions, ou même vos propres cas d’usage sur l’IA et la gestion de projet : tout m’intéresse. Répondez directement à ce mail, je lis tout.
Si une partie vous a été utile, transférez-la à un dirigeant qui galère avec sa gestion de projet. C’est le meilleur moyen de m’aider à grandir.
Bonnes vacances à ceux qui partent, et je vous retrouve la semaine du 24 août avec la #7.
À très vite,
Édouard
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