Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦~
這篇文章是一個蠻深刻使用 AI 的自省 (全文寫完後我發現竟然有 3,500 字!)。
我有在教別人怎麼復盤,也出版過復盤相關的書 (復盤寫作術)。
原先我都分享人類自己復盤的方法
結果這個月輪到我自己做復盤時,我卻把整段過程外包給 AI
Hmmm…感覺有點打自己臉。
AI 也確實做得很好。
它可以:
讀完一整個月的紀錄
找出重複出現的模式
把散落在不同日期的事件連起來
最後交出一份結構完整的月復盤
畢竟以前要花很多時間才能完成的事情,現在只要把資料交給 AI 就可以得到成果。
但有趣的是...
當我拿到這份月復盤時,我的心裡卻沒有以前親手復盤後的安定感。
我看著 AI 幫我整理出來的一條條 Lessons Learned,心裡只覺得:「嗯,講得很有道理。」
然後就沒有然後了。
這個落差讓我開始懷疑:
如果 AI 已經幫我留下完整的復盤結果,為什麼我反而覺得自己沒有真正做過復盤?
後來我才慢慢意識到一件事情:
我透過 AI 省下來的那段過程,可能正是復盤最有價值的地方。
因為復盤除了整理最近發生了什麼事情,也包含在整理的過程中重新思考自己最近的生活與工作狀態。當我連這一段思考都交給 AI 處理時,我雖然留下了一份完整的成果...
卻沒有親自走過理解自己的過程。
所以這篇文章,我想跟你分享這次月復盤帶給我的 3 個反思:
AI 幫我留下了復盤結果,我卻沒有真正走過反思的過程
親手復盤的價值,包含重新整理並安定自己的心靈
AI 在復盤裡比較適合負責提問與後編,答案要先由我自己說出來
如果你也開始用 AI 寫日記、做復盤或整理自己的 Lessons Learned…
希望這篇文章可以讓你重新思考一件事情:
我們究竟應該把哪些工作交給 AI,又有哪些過程應該留給自己?
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如果復盤只是為了留下幾條可以分享的 Lesson Learned,AI 的確做得又快又完整。
它不會忘記月初發生的事情,也能從大量紀錄中抓出我沒有注意到的共同模式。當這些模式被整理成一條條句子時,我通常也會覺得:「嗯,講得有道理。」然而「講得有道理」這個感覺,往往就停在閱讀答案的當下…
因為這些答案是 AI 整理出來的,所以我看完之後常常就沒有然後了。
那些文字雖然被放進我的筆記,卻沒有真的進到我的身體裡 (也沒有經過我自己重新回想、連結與說出答案的過程)。當這個過程長期被省略之後,復盤也慢慢變成一種功利性的內容生產。
我做完復盤是為了得到
幾個框架
幾條貼文素材
一份月底可以交差的整理結果
這些結果當然都有用!
只是它們處理的是「我留下了什麼」,沒有完全處理「我最近過得怎麼樣」。
而「我最近過得怎麼樣」這個問題,正是我以前親手復盤時會重新思考的事情。
當我自己回頭整理最近發生的事情時,我會重新看見:
我最近怎麼做事
哪一個專案正在消耗我
自己從什麼時候開始感到焦躁
哪些事情其實沒有想像中那麼嚴重
這些問題不一定能立刻產出一個很厲害的 Lesson Learned,也不一定可以直接變成一篇文章。
而這一段理解自己的過程,會帶給我一種「安定自己的心靈」的感覺。
這也讓我想起最近讀 外山滋比古的《思考整理學》時看到的一句話:
思考一定要帶有汗水。
我自己的理解是,思考並不是得到一個答案就結束了。
你必須真的親自動手做過、在過程中卡住過,再重新把自己的感受與想法整理一次…最後才有可能把這些內容學到自己的骨子裡面。
復盤其實也是一樣。
如果我只需要一份結構完整的答案,AI 的確可以很快地提供給我。
可是有些事情如果我沒有親自回想、親口說出來,再親手把它寫下來…就算最後留下的答案再有道理,好像也比較沒有辦法對我產生作用。
這個差異也直接影響我未來怎麼教其他人做復盤。
我自己的感覺是:
你一定要先自己動手做
你要先流汗才能掌握基本功
AI 再進來放大這件事情的價值
換句話說,AI 比較適合協助你完成「從 1 到 100」的階段。
至於最前面的「從 0 到 1」…最好還是要自己走過一次。
因為那一點點需要自己出力的汗水,本身就是復盤的一部分。
既然從 0 到 1 的過程必須由自己完成,接下來的問題就是:
AI 應該在復盤的哪一個階段介入?
諮商師可以幫助我連結到一些外在發生的事情,也可以透過問題引導我看見自己原本沒有注意到的地方。
可是有些答案如果我沒有從我的口中講出來,就算諮商師直接告訴我…我也不一定真的有感覺。
真正對我產生作用的時刻,往往是:
諮商師先問我一個問題
我停下來思考一段時間
最後由我自己說出答案
這也就是為什麼很多諮商師不一定會直接給個案答案,而是透過問句引導個案自己思考。
如果我們把 AI 當成一位協助復盤的諮商師,我覺得它也應該扮演類似的角色。
AI 可以先幫我:
讀完每日日記、行事曆與專案紀錄
找出值得反思的事件
補充事件發生的時間與前後脈絡
提供幾個可以思考的方向
一次問我一個問題
我可以用講的,也可以親手寫下來。
內容不需要一開始就很完整,句子也不需要馬上整理得很漂亮。
等我完成從 0 到 1 的思考之後,AI 再幫我:
刪除重複的內容
調整段落順序
補上必要的連接詞
整理讀者看不懂的私人脈絡
在盡可能保留原話的情況下完成後編
所以我替自己和 AI 重新畫出的分工線其實很簡單:
我先說,AI 後編。
AI 不需要離開復盤的流程。
要調整的只是 AI 介入的位置:
它可以幫我找出問題、補充情境
再把我已經說出來的想法整理得更完整。
最前面的答案必須先由我自己說出口,因為復盤最後要整理的除了工作與 Lessons…還有我自己的心。
根據前面的分工原則,我把自己之後的復盤方式整理成一套「我先說,AI 後編」的 5 步復盤流程。
如果你也覺得 AI 寫出來的復盤很完整…但自己看完卻沒有什麼感覺,可以試著從這 5 個步驟開始:
1. 讓 AI 找出值得復盤的事件
先把這段期間的每日日記、行事曆與工作紀錄交給 AI,請它整理出值得回顧的具體事件。
每一項事件至少要包含:
事情發生的日期
當時做了什麼
對應哪一個專案
事件發生前後的脈絡
這個步驟的目的是先解決「我已經忘記這段時間發生過什麼事情」的問題。
2. 讓 AI 根據事件提出問題
找到事件之後,請 AI 每次只問一個問題。
提問之前可以先補充三到五行的情境,再提供兩到四個可以思考的切入角度。
例如:
這件事情為什麼會變成這樣?
當時是哪一個判斷影響了後面的結果?
如果重新做一次,我會改變哪一個做法?
這件事情反映出我最近處在什麼狀態?
AI 在這個階段只負責幫我們找到問題,不要先替我整理答案。
3. 由我們自己說出答案
看到問題之後,我會先選擇一個最有感的角度回答。
可以直接用講的,也可以親手寫下來。
這個步驟真正重要的是:
答案要先從我的口中說出來。
因為只有當自己重新回想並說出答案時,才算真正走過從 0 到 1 的思考過程。
4. 讓 AI 幫我們完成後編
把自己的想法全部說完之後,再把內容交給 AI 整理。
AI 在這個階段可以協助:
刪除重複出現的內容
調整段落與觀點的順序
補上必要的連接詞
補充讀者看不懂的私人脈絡
把抽象感受整理成可以理解的 Lesson
不過,這個階段有一條很重要的原則:
AI 要盡可能保留我們的原話。
AI 只負責編輯,不要把我的內容重新改寫成另一套看起來更完整 (實際上卻不是我會說的話)。
5. 親自做最後一次核對
AI 完成後編之後,我會再逐條檢查一次:
這真的是我想說的嗎?
如果有些句子看起來很有道理,我自己讀完卻完全沒有感覺,那就代表這句話可能不是真的來自我的反思。
這種句子可以直接刪掉。
這樣一來既可以保留 AI 在整理大量資訊上的效率,也不會把復盤中最重要的自我整理過程一起外包出去。
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