📄 怎麼靠一疊 A4 廢紙，一個月累積 300 個寫作點子

Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～

我最近觀察到：

很多人開始直接把題目丟給 AI，請 AI 從頭寫出一篇文章。

幾分鐘後我們就能拿到一篇結構完整、語句通順的內容。

但長期依賴 AI 從零產生內容，我們會慢慢失去

• 觀察生活的覺察力

• 收集素材和發展想法的執行力

• 連結自己過去經驗與真實問題的連結力

所以我現在會先累積真實素材，再請 AI 協助整理。

怎麼做呢，很簡單：

每天手寫 10 個 Writing Ideas。

我會在傍晚收集今天出現的點子，隔天早上再挑選其中一個，用說的方式完成第一版草稿。

這篇文章會分享我的完整流程：

1. 準備一疊四分之一大小的 A4 廢紙

2. 每天傍晚手寫 10 個 Writing Ideas

3. 隔天早上用語音完成第一版草稿

如果你也想在 AI 時代持續寫出自己的內容…

這套方法可以幫助你每天保存真實經驗，慢慢累積一座屬於自己的寫作素材庫。

如果你常常訂了很多目標，最後卻因為拖延、分心，或事情太多而沒有完成…

我最近正在規劃一堂【普通人的多工專案管理術】。

這堂課會教你如何整理手上的多個目標、安排執行順序，並把腦中的想法拆成每週真正做得完的行動。

目前正在透過問卷收集大家最常遇到的問題。

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我平常拿到不用的 A4 紙，只要背面還可以寫，就會把它留下來。

接著，我會用尺把紙撕成四分之一大小，再用燕尾夾把這些紙夾在一起，變成一本簡單的小冊子。

這本小冊子不需要裝訂，也不需要整理得很漂亮。

我的準備方式只有三個動作：

1. 收集背面還可以書寫的 A4 紙

2. 用尺把紙撕成四分之一大小

3. 用燕尾夾把紙夾成一疊

完成之後，我會把這疊紙放在書桌的右前方。

這個位置具備幾個優點：

• 每天都看得到

• 伸手就可以拿到

• 想到點子時可以立刻記錄

• 不需要打開任何應用程式

• 不需要等待裝置啟動

四分之一張 A4 紙的大小也很適合記錄點子。

每張紙只需要寫下幾個關鍵字，幫助自己之後想起當時的情境。

我不會在這張紙上完成整篇文章。

這張紙的任務很單純：

保存今天出現的 10 個想法。

每天傍晚、下班後或睡前，我會拿起一張紙，在上面依序寫下：

接著，我會閉上眼睛，回顧今天發生的事情。

我通常會從以下方向尋找點子：

• 今天學到了什麼？

• 今天遇到了什麼問題？

• 今天有什麼新的發現？

• 今天產生了哪些反思？

• 今天做了哪些新的嘗試？

• 今天發生了哪些尷尬的事情？

• 今天有哪些事情讓我感到意外？

• 今天有哪些做法值得再次使用？

每想到一件事情，我就把它寫在一個數字後面。

這裡只有一個原則：

一個數字，只記錄一個點子。

每個點子也不需要寫得很完整。

你可以只寫一句話，例如：

• 使用 Codex 整理 Email 的第一次體驗

• 今天開會時發現大家對同一個詞有不同理解

• 下午工作一直分心的原因

• 用語音整理文章大綱的效果

• 回覆學員問題時得到的新發現

• 今天做失敗的一次 AI 自動化

• 一個讓自己感到尷尬的對話

• 為什麼下班後很難開始寫作

• 今天讀書時想到的一個問題

• 最近調整工作流程後的改變

這些句子只需要幫助你找回記憶。

隔天看到它時，你可以重新想起當時的情境、問題和感受。

很多人開始寫 1 到 10 之後，會遇到一個問題：

「我就是想不起來今天發生了什麼事情。」

這時候，我會使用一個已經持續五年的方法：

間歇式日記（Interstitial Journaling）

間歇式日記的格式很簡單。

每次準備開始一項工作時，我會記錄：

• 開始時間

• 準備進行的任務

工作告一段落之後，我會繼續記錄：

• 結束時間

• 完成了哪些內容

• 過程中遇到的問題

• 產生了哪些想法

• 有什麼新的發現

• 做了哪些嘗試

• 哪些地方需要調整

例如：

09:30 ~ 10:20 開始整理課程講義

• 發現學員需要更多具體範例

• 目前的段落順序有點跳躍

• 下次可以先畫流程圖，再開始整理內容

• 有一個例子可以發展成社群文章

這些紀錄不需要完整，也不需要特別修飾。

它們的主要功能是保存當下的記憶。

到了傍晚，我只需要翻閱今天的間歇式日記，就能找回許多內容：

• 工作中遇到的問題

• 解決問題的過程

• 突然產生的發現

• 沒有成功的嘗試

• 值得保留的方法

• 當時的情緒與反應

• 可以繼續研究的問題

• 適合分享給讀者的經驗

這些內容都可以成為 Writing Ideas。

備註：如果你對怎麼實踐「間歇式日記」有興趣，可以參考下面的 YouTube 教學：

許多人每次準備創作時，才開始回想自己最近有什麼內容可以寫。

這個做法會讓每次創作都從空白畫面開始。

我們的記憶力很難長時間保存日常生活中的微小想法，例如：

• 一個短暫出現的問題

• 一個工作中的小發現

• 一次沒有成功的嘗試

• 一句讓自己產生反思的話

• 一個突然出現的靈感

• 一件幾個小時後就忘記的尷尬經驗

這些想法出現得很快，也消失得很快。

最好的保存方式，就是在完成一項工作之後，立刻寫下當時的想法。

我以前在創作時經常犯一個錯誤：

太相信自己的記憶力…

我會覺得這個想法很重要，晚一點一定還記得。

實際到了晚上，我已經完成許多工作、回覆許多訊息、參加幾場會議，也做了大量的決定。

白天出現的想法早就變得模糊。

創作輸出通常也會被安排在一天比較後面的時間。

到了準備輸出的時候，我們可能已經出現以下狀況：

• 腦能量下降

• 注意力開始分散

• 白天的細節逐漸模糊

• 很難重新進入當時的情境

• 看著空白畫面想不起內容

接著，我們會開始覺得自己沒有靈感，甚至懷疑自己不適合創作。

整個循環可能變成：

1. 把創作安排在一天的最後面

2. 沒有即時記錄白天的想法

3. 晚上已經想不起完整內容

4. 看著空白畫面感到卡住

5. 覺得自己沒有寫作靈感

6. 下一次更不想開始創作

我現在會在完成工作之後，盡快記錄當下出現的想法。

這些即時紀錄會成為晚上的 Writing Ideas，也會慢慢累積成未來的文章素材。

我現在每天都會使用 Codex 處理工作，其中一個應用是整理 Email。

剛開始接觸 Codex 的 Plugin 和 MCP 時，我嘗試把它連接到 Gmail 協助我處理工作信件。

完成這次嘗試之後，我在間歇式日記中寫下：

今天使用 Codex 整理 Email。

它可以透過對話協助我閱讀信件、整理重點，也能提升我回覆 Email 的效率。

這幾句話已經可以發展成一篇文章。

接下來，我可以從這幾個方向補充：

1. 我原本在整理 Email 時遇到什麼問題？

2. 我如何讓 Codex 連接 Gmail？

3. 第一次操作時遇到了哪些困難？

4. Codex 幫我省下了哪些步驟？

5. 哪些內容可以交給 AI 處理？

6. 哪些內容仍然需要自己判斷？

7. 這個方法適合哪些工作情境？

8. 使用過程中有哪些風險需要注意？

當我們有意識地記錄自己做過的事情，日常工作就會持續產生新的輸出題材。

完成 10 個 Writing Ideas 之後，我會把這張紙收起來直接去睡覺。

隔天早上我會從昨天的 10 個點子中，挑選一個最有感覺的內容。

接下來，我會打開 ChatGPT 的語音轉文字功能。

整個輸出流程可以分成 4 個動作：

1. 挑選一個 Writing Idea

2. 打開 ChatGPT 的語音轉文字

3. 用聊天的方式說明這個想法

4. 請 ChatGPT 協助整理文章

通常只需要三分鐘左右，我就能完成第一版的口述內容。

我會想像自己正在向一個朋友解釋這件事情。

我通常會按照以下順序說：

• 這件事情發生的背景

• 我原本遇到的問題

• 我採取了什麼做法

• 過程中發生了什麼

• 我得到哪些發現

• 我學到了什麼

• 這個方法可以如何應用

(上面這不是教條，只是我習慣的說話順序)

這個階段的目標很單純：

先把腦中想到的內容全部說出來。

我不會要求自己一開始就講得很完整，也不會花時間追求漂亮的句子。

想到什麼，我就先說出來。

我很喜歡用語音完成第一版草稿。

說話是一種自然、低摩擦力的輸出方式。

當我們開始打字時，很容易同時進入編輯狀態，例如：

• 修正上一句話

• 更換某一個詞

• 調整段落順序

• 判斷這句話寫得好不好

• 擔心讀者是否能夠理解

創作和編輯同時進行，會讓想法很難持續向前發展。

這個狀態很像開車時同時踩著油門和煞車，車子會很難順利向前。

使用語音輸出時，我會先專心踩油門。

我會把想到的內容持續說出來，讓想法自然地往前發展。

等到語音轉成文字之後我再進入編輯階段，請 ChatGPT 協助我：

• 整理文章架構

• 調整段落順序

• 修正不通順的句子

• 刪除重複的內容

• 補上小標題

• 加入條列與編號

• 保留我的語氣與觀點

這個階段就像踩下煞車，開始修正方向與速度。

這篇文章本身，就是透過這套流程完成的。

我的做法是：

1. 先在紙上寫下「每天手寫 10 個 Writing Ideas」

2. 補充自己的做法、經驗和 Lesson Learned

3. 隔天早上打開 ChatGPT 的語音轉文字功能

4. 用聊天的方式說出完整想法

5. 請 ChatGPT 協助整理成文章

6. 加入 Markdown、小標題、列點與編號

最後，就形成了你現在看到的這篇文章。

我的每日創作流程可以整理成三句話：

1. 每天傍晚留下 10 個點子

2. 每天早上挑選 1 個點子

3. 花三分鐘把這個點子說出來

一天寫下 10 個點子，一個月就可以累積 300 個點子。

這些點子不需要全部發展成文章。

我只需要每天從裡面挑選一個有感覺的內容，繼續補充自己的觀察、經驗和反思。

長時間累積之後，我會得到一座屬於自己的素材庫。

這座素材庫會持續收集：

• 每天發生的事情

• 工作中的問題

• 自己採取的行動

• 使用工具的經驗

• 成功與失敗的嘗試

• 閱讀與學習的心得

• 生活中的觀察

• 值得分享的反思

寫作靈感會從這些每天留下的紀錄中持續跑出來。

P.S. 稍微提醒，【普通人的多工專案管理術】這份問卷除了會幫助我了解你在多工、拖延、目標安排與專案執行上最常遇到的問題！
(也會直接影響這堂課最後的內容設計)

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