Ma stack 2026 ? 3 outils, 1 assistant, 0 tableau Excel

Il y a deux ans, j’avais des dizaines d’outils ouverts en permanence.

Un pour les mails. Un pour les notes. Un logiciel de suivi de leads que je n’alimentais plus. Un outil pour les devis et factures. Un tableur pour suivre la tréso que j’ouvrais avec une légère angoisse chaque fin de mois. Sans compter les applications métier pour ma production. Des notifications partout, des onglets ouverts qui s’accumulaient sur Google, et l’impression permanente d’oublier quelque chose.

Ce n’était pas un problème de discipline. C’était un problème de système : j’avais des outils, pas une organisation. Et un gros trou à la fin de l’année sur ma marge.

Aujourd’hui mon stack tient en trois lignes.

Spark Mail pour mes emails, augmenté IA pour trier, prioriser, rédiger les réponses courantes.

Slack pour les échanges avec mes clients en copilotage, branché sur mon espace client qui sert de CRM pour les données.

Claude mon assistant pour tout le reste, connecté à mes outils de production en natif (dont Spark et Slack), et qui vit dans mon ordinateur.

27€ par mois. Et c’est tout.

Pas d’outil de gestion de projet séparé. Pas de tableur pour suivre mon CA. Pas de CRM complexe à alimenter manuellement. Claude recoupe les informations qui viennent de Spark et de Slack, les interprète, et me sort ce dont j’ai besoin quand j’en ai besoin.

Et depuis que j’utilise Wispr Flow pour dicter plutôt que taper, je n’ai plus d’erreurs de frappe, de formulations bancales, et je vais deux fois plus vite à la saisie. Claude s’adapte à mon style d’écriture. Je lui parle comme à ma secrétaire, il comprend très vite car il connaît le contexte.

Ce que ça change concrètement.

Voilà 8 choses que je fais maintenant en quelques minutes, que je faisais avant en perdant du temps :

1. Mon dashboard de semaine. Chaque lundi matin, Claude trie mes mails, extrait les actions restant à faire, les RDV à préparer, les clients à relancer. J’ai une vue claire de ma semaine en moins de 5 minutes.

2. Compte-rendu + proposition commerciale. Je capte mes réunions client avec les outils de prise de note. Après la réunion, je récupère la transcription dans Claude grâce à mon connecteur et il prépare le compte-rendu ou la proposition, directement mise en page selon ma charte grâce à mon template. Le brouillon est prêt en 3 minutes. Je peux le relire, l’ajuster et l’envoyer.

3. Réponse aux demandes d’intervention client. Claude repère les tickets d’intervention sur mon espace client, les trie par priorité, prend connaissance du projet, de ma FAQ et des guides du support. Si la demande a déjà été traitée, il prépare le brouillon de réponse ou me signale le bug à résoudre. Je suis notifiée directement via Slack sur mon bureau ou mon tél et je peux répondre au client rapidement.

4. Veille en 10 minutes. Je reçois des dizaines de newsletters par semaine. Claude les trie, extrait les informations utiles pour mon activité, en fait un résumé et archive le reste. Il les ajoute à mon dashboard de la semaine. Je lis ce qui compte, ou je tague la news si elle m’intéresse pour y revenir plus tard.

5. Suivi financier sans tableur. Je connecte mon outil de facturation et de suivi des devis. Claude interprète les chiffres, génère un artefact avec mon CA du mois, mes clients actifs, ma trésorerie prévisionnelle. Plus besoin de saisir les chiffres à la main pour avoir une vision claire.

6. Kanban prospects. Un message sur Linkedin ou une marque d’intérêt ? Je donne l’info à Claude. Il suit ma liste de prospects et mes dernières interactions. Je peux lui demander de se connecter aux répertoire des entreprises sur data.gouv.fr ou peppers pour trouver des informations de prospection. Il me dit qui relancer cette semaine et les thèmes clés à aborder avec lui. Je valide, j’écris le message. Je poste.

7. Contenu depuis une note vocale. J’ai une idée de post LinkedIn avant de m’endormir ou en balade en forêt. Je la dicte avec Wispr Flow sur mon tél. Claude la transforme en brouillon structuré dans mon projet “Idées”. Je n’ai plus qu’à puiser dans le projet pour lui demander de préparer un brouillon d’articles que je pourrai compléter et personnaliser.

8. Mini CRM sans outil dédié. Pas besoin de CRM si votre activité est simple. Une note bien structurée. Claude la lit et la met à jour dans votre dashboard : vous avez un suivi client fonctionnel directement sur votre ordinateur, sans apprendre un nouvel outil.

Ce que je vois souvent chez les entrepreneures que j’accompagne : ce n’est pas le manque d’outils qui épuise. C’est d’en avoir trop, mal connectés, qui créent plus de charge mentale qu’ils n’en retirent.

La question n’est pas de savoir “quel outil ajouter”. C’est “qu’est-ce que je peux enlever, et laisser Claude faire à ma place”.

Si vous voulez tester ça sur votre propre organisation, c’est exactement ce que je propose pendant les sessions d’été : 4 temps d’1h30 pour installer votre premier système, le configurer sur un cas réel, le connecter à vos outils et créer votre dashboard.

→ Les sessions Claude sont disponibles ici
sessions.nathaliedujardin.fr
Il reste 1 place en Early Bird sur juin !

Et vous, combien pourriez-vous gagner en réorganisant vos outils ? Si vous avez envie d’en savoir plus avant de me contacter, vous pouvez aussi faire le diagnostic ici. On en parle ensemble ?

Je suis Nathalie Dujardin, consultante en automatisation et IA pour les entrepreneures débordées et dirigeants de petites équipes.

Avant de toucher à l’IA, j’ai passé 15 ans en gestion administrative et financière aux côtés de TPE, et 15 ans à créer des systèmes digitaux. J’ai fait moi aussi ces process à la main avant de les automatiser. Je connais le problème de l’intérieur.

Aujourd’hui j’aide les dirigeants débordés à installer des systèmes qui tournent sans eux : automatisations, outils ou sites connectés, assistants IA configurés sur leur cas réel. Pas de formation théorique. Que du concret, sur vos vrais outils, avec vos vrais clients.