Cómo uso Notion para escribir (sin caos) mi blog en Substack

✏️ ¿Alguna vez has sentido que tu mente va más rápido que tu proceso?

A mí me pasaba cada semana con este newsletter.

Durante años he sido promotor del contenido que suma valor. Crear por crear nunca ha sido lo mío.

Pero seamos honestos: cuando escribes con frecuencia, gestionar ideas, publicaciones y tiempos puede convertirse en una batalla constante entre la inspiración... y el desorden.

Hoy quiero compartirte cómo utilizo Notion como mi sistema de escritura y gestión editorial para este mismo newsletter que estás leyendo. Y no, no lo uso solo como una libreta bonita digital.

Lo uso como un sistema completo de producción de contenido, con IA integrada, múltiples vistas personalizadas y lógica estratégica.

Porque centraliza todo mi proceso editorial.

Desde la idea inicial hasta el newsletter publicado en Substack, todo vive en un solo lugar.

Además, me permite tener una visión clara del estado de cada edición, evaluar el balance temático y automatizar partes del proceso creativo que antes me consumían tiempo valioso.

📌 Flujo de trabajo por estados

Cada newsletter avanza por estas fases:

Idea → Planeación → En desarrollo → Agendada → Publicada en Substack

Esto me ayuda a visualizar qué contenido necesita mi atención inmediata y cuál está listo para ser compartido contigo.

📌 Categorías temáticas y propósito

Clasifico cada edición en temas como innovación, productividad, emprendimiento, etc.

También defino claramente el propósito:

¿Compartir una herramienta útil? ¿Provocar reflexión? ¿Inspirar acción?

📌 Estructura interna de cada edición

Cada newsletter es una página completa que incluye:

• Resumen ejecutivo que guía mi redacción

• Citas y referencias para enriquecer el contenido

• Versiones adaptadas para otras plataformas

• Meta descripción para SEO y promoción

• El borrador completo con formato específico para Substack

📌 Visualización estratégica

• Tablero Kanban: para ver el progreso de cada edición

• Calendario editorial: para mantener la consistencia de envíos

• Análisis temático: para asegurar variedad en lo que te comparto

📌 IA como asistente editorial

Utilizo la inteligencia artificial integrada en Notion para generar titulares atractivos, ideas complementarias y descripciones concisas.

Es mi aliada cuando necesito inspiración fresca para servirte mejor.

• Mantengo un ritmo constante de publicación que mis suscriptores agradecen

• Capturo ideas valiosas en cualquier momento y las desarrollo cuando estoy listo

• Reduzco el tiempo de producción, lo que me permite enfocarme en la calidad del contenido

• Y lo más valioso: cada newsletter tiene un propósito claro para ti

Si escribes tu propio newsletter, creas contenido para redes sociales o simplemente quieres organizar tus ideas con más eficiencia, un sistema como este puede transformar tu proceso creativo.

Si te interesa implementar algo similar o tienes curiosidad por conocer más detalles, responde a este email y conversemos.

🧭 Y si quieres explorar más de mi contenido entre newsletters, visita:

👉 diegomaury.mx

Allí encontrarás más recursos, reflexiones y herramientas para quienes creemos en la transformación a través de la innovación y el servicio.

¿Te resultó útil esta edición? Compártela con alguien que podría beneficiarse.

Nos vemos del otro lado

Diego