Salir de la cueva

La Alegoría de la Caverna aparece en el Libro VII de la obra más ‘famosa’ de Platón: La República.

Platón nos pide imaginar a unos prisioneros que han vivido toda su vida encadenados en una cueva, viendo solo las sombras de objetos proyectadas en una pared. Para ellos, esas sombras son la única realidad existente.

• El giro: uno de los prisioneros logra liberarse y sale al mundo exterior.

• El impacto: al principio, la luz del sol le duele y lo ciega, pero eventualmente comprende que el mundo real es mucho más vibrante y verdadero que las sombras de la cueva.

• El dilema: cuando regresa a la cueva para intentar liberar a sus compañeros, estos se burlan de él y lo creen loco, porque sus ojos ya no están acostumbrados a la oscuridad.

En la foto de arriba salgo acompañado de un amigo, también emprendedor, pero en su caso, en el mundo de la arquitectura: Guille.

Guille fue el que consiguió sacarme de la cueva esta pasada semana.

Si lo miro de forma más analítica y repaso muchas cosas que he ido escribiendo este año, todas me llevan, en mayor o menor medida, a la historia de la caverna de Platón.

En muchas ocasiones, preferimos quedarnos en la ‘falsa comodidad’ que nos da la cueva, en lugar de salir (aunque sea puntualmente) al mundo real y dejar que nuestros ojos se acostumbren a la luz.

Por suerte, repasando y uniendo los puntos (que como ya te he dicho, es algo que sólo se puede hacer mirando hacía detrás) este año ya hice algunos cambios que me están forzando a ‘salir de la cueva’:

1. Volver a ir a un espacio de coworking con cierta asiduidad.

2. Recuperar los cafés virtuales de forma semanas, bueno, y los presenciales también.

3. Volver a evento de forma presencial más veces al mes.

4. Participar de forma más activa (esto quizás es lo que más tengo que mejorar) en las comunidades en las que estoy.

5. Quedar con amigos y familiares a los que hace tiempo que no veo.

6. Llamar a todos aquellos que no me quedan cerca, simplemente para ver cómo están.

7. Salir y tomarme un café al sol diez, o quince, minutos.

Pueden ser cosas ‘insignificantes’, pero que ‘sumadas’, hacen mucho bien.

Volviendo a la queda con Guille. Era una quedada, que para variar, me ‘venía mal’ (en mi caso lo he ‘auto-llamado’ el síndrome del Notion petado1.

Si me guío por esto, quedar nunca es una opción, siempre hay algo que reclama mi atención y el coste de oportunidad empieza a parpadear como una ‘notificación incesante’.

Por suerte, rompí con eso y salí de la cueva.

Hablar con Guille es un gustazo, es una persona que te transmite mucha calma y que además tiene mucha curiosidad, por lo que te permite tener un intercambio de impresiones, estados mentales, procesos y un montón de cosas que siempre aportan.

El resultado fue que, una conversación de café, pasó a ser una tarde de trabajo bien aprovechada, intercambiando impresiones, temas de trabajo y algo de terapia de autónomos.

Si de aquí podemos sacar un ‘briconsejo’2 es: sal de la cueva, esa luz puede hacer un poco de daño al principio, pero cuando el encandilamiento pasa, lo ves todo con mucha más claridad.

La queda con Guille me trajo dos cosas importantes a la mente que te dejo por aquí, ambas vinculadas con los procesos.

Ninguna de las dos es mía, pero sí que puede decir que las ‘he adaptado’ a mi forma de proceder.

Indagando con la IA3 describí que este sistema (que yo le achacaba a Peter Levels) es en realidad original de 1918, concretamente:

El Método Ivy Lee (1918)

Este sistema nació de una asesoría de productividad para la empresa Bethlehem Steel. Ivy Lee, un pionero de las relaciones públicas, le dio este consejo a Charles M. Schwab (uno de los hombres más ricos del mundo en ese momento):

1. Al final de cada día, escribe las 6 tareas más importantes que debes hacer mañana.

2. Ordénalas por orden de importancia real.

3. Mañana, concéntrate únicamente en la primera tarea. Trabaja hasta que esté terminada antes de pasar a la segunda.

4. Al final del día, traslada las tareas no terminadas a una nueva lista de 6 para el día siguiente.

Como todos los sistemas, no es infalible.

El “truco” que cambia todo, al menos para mí, es cómo afrontar esas tareas de forma visual, te cuento:

1. Escribe cada una de esas tareas (de la forma más sintética posible) en un post-it.

2. Coloca los post-it ordenados desde la tarea menos prioritaria a la más prioritaria, de tal modo, que el primer post-it que veas sea la tarea más importante de hoy.

3. Empieza con esa tarea, que será la única que verás, ya que las otras 5 estarán pegadas detrás de este post-it.

4. No avances a la segunda tarea, hasta que hayas terminado la primera, y así sucesivamente.

5. Y... ¡listo! Ya tienes un sistema minimalista y enfocado para trabajar.

Hace poco te hablé acerca del sistema GTD (Getting Things Done) y hoy quiero dejarte una variable que yo uso, y que he ‘mejorado’ después de la conversación con Guille, por lo que ahora tengo un sistema: 1-3-5-7.

El sistema funciona de la siguiente forma y yo lo que hago es usar filtros en Notion para ver sólo las tareas que tienen esa etiqueta, te explico, el sistema 1-3-5-7 se corresponde con:

1. Una tarea etiquetada como prioridad Ultra: esta es la tarea que tienes que hacer hoy, sí o sí (y de hecho si te puede llevar más de un día, pues la que tendrás que hacer hoy y/o mañana, hasta que la acabes.)

2. Tres tareas como prioridad Alta: son con las que te tienes que poner, según termines la que tiene prioridad ultra. También deberían estar ordenadas, aunque sean tres, de más prioritaria a menos prioritaria.

3. Cinco tareas como prioridad Media: estas son las que yo llamo tareas de banquillo. Tienes un día buen, buenísimo y la ultra y las altas están completas, pues dale caña a las de prioridad media. Generalmente son tareas que no tienen algo nivel de demanda y/o no llevan demasiado tiempo. (NOTA AL PIE: ¡Ojo! Que estás por temas de un deadline cercano u otras casuísticas, podrían pasar a tener prioridad alta o incluso ultra)

4. Siete tareas de prioridad Baja: ¡Ojo! Que estás tienen truco y son las que mejor puedes ‘combinar’, con la tarea ultra. A pesar de que su prioridad sea baja, puedes hacerlas a primera hora si, por ejemplo, son cosas que ocupan 10 minutos o menos: una llamada telefónica para destacar algo pendiente, un email para conseguir unos recursos que necesitas, programar un publicación en redes sociales que se te quedó para atrás o responder dos comentarios que se quedaron pendientes. Esto, aunque parezca una tontería, ayuda psicológicamente a ‘tener la sensación’ de haber avanzado más.

Volveré con más métodos de productividad en próximas reflexiones, creo que con estos dos, tienes suficiente por hoy.

En las otras flipadas de hoy quiero dejarte algunos recursos míos por si no los tienes a mano, o lo que es lo mismo, voy a hacerme un poco de auto-promoció.

En mis redes sociales tienes, casi, todas las semanas una sección de TIPS, que básicamente son síntesis de temas que te cuento por aquí, en mi blog o en Pulsa el Botón.

Si quieres echarles un ojo, pásate por mi perfil de:

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Te dejo los tres, por si tienes alguna preferencia y, de paso, pongo un ejemplo por aquí debajo.

¿Recuerdas los Follow Friday de Twitter? Pues he puesto en marcha algo similar que me gustaría que se pusiera de moda, como la peli Cadena de Favores.

Es un movimiento que he metido en el hashtag ##VA y que consiste en reconocer con un agradecimiento a alguien de nuestro entorno, para que otras personas lo puedan seguir, o conozcan sus proyectos.

¿Te sumas al movimiento #VA?

Pues esto es todo por hoy, espero que te haya gustado y si es así, compartas esta reflexión con alguien a quien quieras, aprecies o te mole.

PD 1: respondieron 4 personas a la encuesta de combinar contenido ‘personal’ con contenido ‘profesional’, así que para ustedes, va esta newsletter de hoy. Gracias por sumar.

PD 2: Te dejo por aquí una canción de Carlos Ares, para que la disfrutes con el podcast 😉